Содержание:
2. Начисление оплаты стоимости обедов в пределах суммы лимита в программе 1С:ЗУП 3.1
Во многих компаниях предусмотрены различные виды мотивации для сотрудников, среди которых и оплата сотрудникам стоимости питания. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом это можно реализовать в системе.
Для примера:
В компании ООО «Летучий корабль» в коллективном договоре прописано, что сотрудники получают от работодателя бесплатные обеды. Для каждого работника сумма лимита за отработанный полный период (месяц) составляет 7 800 рублей. Если сотрудником лимит был превышен, то данная разница будет удержана из его зарплаты.
Сотрудница общества Кузенкова Ираида Павловна была принята на работу 17.06.2024 года на должность помощника бухгалтера с окладом 32 700,00 рублей. Работница трудилась 10 дней, ее расходы на обеды в июне 2024 года составили 5 400 рублей.
Необходимо выполнить начисление суммы оплаты стоимости питания работнице в пределах суммы лимита и удержать стоимость обедов, превышающую сумму лимита, из заработной платы Ираиды Павловны.
Требуется:
1. Выполнить настройку для возможности расчёта стоимости обедов в пределах суммы лимита и сверх суммы лимита.
2. Рассчитать и начислить оплату стоимости обедов в пределах суммы лимита.
3. Рассчитать и удержать оплату стоимости обедов сверх суммы лимита из заработной платы сотрудницы.
1. Настройка для возможности расчёта стоимости обедов в пределах суммы лимита и сверх суммы лимита в программе Зарплата и управление персоналом 3.1
Для возможности зарегистрировать натуральный доход для целей налогообложения при первоначальной настройке программы необходимо было выполнить следующие настройки:
Начальная настройка программы
Если же данная настройка не была выполнена, то мы всегда имеем возможность установки флага «Регистрируются натуральные доходы» здесь:
Настройки
Расчет зарплаты
Настройка состава начислений и удержаний
С данными настройками для нас будет доступен вид начисления «Оплата питания (по лимиту)»:
Начисления
Но данное начисление еще не готово к использованию, нам необходимо будет его доработать в части, где происходит его расчет. Мы пропишем формулу:
СтоимостьПитанияВМесяц / НормаДней * ВремяВДнях
Оплата питания
В данной формуле будет использоваться вновь созданный нами показатель «Стоимость питания в месяц»:
Редактирование формулы
Стоимость питания в месяц
На закладке «Учёт времени» укажем «Рабочее время»:
Оплата питания (по лимиту) (Начисление), Учет времени
Вкладку с налогами заполним так:
Оплата питания (по лимиту) (Начисление), Налоги, взносы, бухучет
Записываем и закрываем.
Для возможности вводить значения стоимости одного обеда нам необходимо оформить «Шаблон ввода исходных данных» (новый вид документа):
Настройка
Шаблон документа ввода исходных данных для расчета зарплаты (создание)
На закладочке «Дополнительно» мы установим галочку здесь:
Дополнительно
Теперь нам нужно ввести саму стоимость питания:
Зарплата
Данные для расчета зарплаты
Итак, создаём документ «Ввод стоимости питания в месяц», указываем период его действия с 1 января 2024 года по 31 декабря 2024 года, организацию подбираем ООО «Летучий корабль», вводим показатель «Стоимость питания» в размере 7 800,00 рублей.
Ввод стоимости питания в месяц (создание)
Для возможности удержания стоимости обедов сверх суммы установленного лимита создаём новый вид удержания:
Настройки
Удержания
2. Начисление оплаты стоимости обедов в пределах суммы лимита в программе 1С:ЗУП 3.1
Для возможности рассчитывать и начислять оплату питания в пределах суммы лимита в программе предусмотрен документ «Доход в натуральной форме»:
Зарплата
Создаём документ, указываем месяц «Июнь 2024», выбираем организацию ООО «Летучий корабль», вид дохода заполнился автоматически, подбираем сотрудницу Кузенкову Ираиду Павлову, расчёт произвёлся также автоматически:
7 800,00 руб. / 19 дн. * 10 отраб.дн. = 4 105,26 руб.
3. Расчет и удержание оплаты стоимости обедов сверх суммы лимита из заработной платы в 1С:ЗУП ред. 3.1
Фактически Ираида Павловна израсходовала в июне 2024 года на оплату питания 5 400,00 рублей, из них работодателем должно быть оплачено 4 105,26 руб. Лимит был превышен на:
5 400,00 руб. – 4 105,26 руб. = 1 294,74 руб.
Зарегистрируем удержание:
Зарплата
Алименты и другие постоянные удержания
Вводим организацию ООО «Летучий корабль», подбираем сотрудницу Кузенкову Ираиду Павловну, указываем период с 01.06.2024 по 30.06.2024, ставим размер удержания 1 294,74 руб., проводим документ.
Удержание по прочим операциям
Далее произведём начисление зарплаты и взносов:
Начисление зарплаты и взносов (создание)
32 700 руб. / 19 дн. * 10 дн. = 17 210,53 руб.
Начисление зарплаты и взносов
Печать документа
17 210,53 руб. (начислено) – 2 237,00 руб. (удержано НДФЛ) – 1 294,74 руб. (удержано за обеды) = 13 678,79 руб. (к выплате):
Выплата начисленной зарплаты
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
