Содержание:
2. Как выполнить расчет и начисление оплаты за отпуск в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
В некоторых компаниях предусмотрено предоставление дополнительных дней отпуска, который является оплачиваемым, за переработки. В нашей статье мы рассмотрим, как в системе реализована возможность учета таких отпусков.
Например:
Работник ООО «Тополиный пух» Кузьмичев Анатолий Константинович работает в отделе закупки в должности менеджера по внутренним закупкам с 1 ноября 2023 года. С 1 июля 2024 года по 7 июля 2024 года он будет находиться в отпуске. Вместе с тем ему был предоставлен дополнительный отпуск за переработки продолжительностью 5 календарных дней.
Оклад сотрудника составляет 53 000 рублей. Все месяцы Анатолий Константинович отработал полностью.
Необходимо:
1. Выполнить настройку требуемого вида начисления (дополнительный отпуск за переработки).
2. Рассчитать и начислить оплату за основной и дополнительный отпуска.
1. Настройка начисления «Дополнительный отпуск за переработки» в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
В программе имеется справочник «Виды отпусков», в котором можно также создать свои собственные виды отпусков:
Виды отпусков
По кнопке «Создать» открывается форма элемента данного справочника. В ней мы вводим наименование «Дополнительный отпуск за переработки», ставим галку «Отпуск является ежегодным», а также устанавливаем количество дней отпуска в год:
Создать
Если отпуск должен предоставляться всем сотрудникам в должности «Менеджер по внутренним закупкам», то данный вид отпуска мы можем добавить при формировании штатного расписания для штатной позиции:
Штатное расписание
Дополнительно
При приеме на работу Анатолия Константиновича соответствующие виды отпусков ему были установлены автоматически:
2. Как выполнить расчет и начисление оплаты за отпуск в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1
Для возможности регистрации и начисления отпускных в системе существует документ «Отпуск»:
Отпуска
Создать
Итак, создаем документ: выбираем месяц отпуска «Июль 2024», организацию ООО «Тополиный пух/», сотрудника Кузьмичева Анатолия Константиновича, подбираем период отпуска «с 01.07.2024 по 07.07.2024». Во вкладке «Дополнительные отпуска» заполняем сведения о дополнительном отпуске за переработки: установим галочку «Предоставить дополнительный отпуск», в табличную часть добавляем нужный вид начисления, период отпуска. Видим, что расчет произошел автоматически:
Основной отпуск
Дополнительные отпуска
Начислено (подробно)
Здесь же мы можем вывести на печать «Приказ о предоставлении отпуска»:
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
… а также увидеть, как был рассчитан средний заработок:
Расчет среднего заработка
Итак, средний заработок сотрудника составляет 1 808,87 руб.
Отпуск основной: 1 808,87 руб. * 7 дн. = 12 662,09 руб.
Отпуск доп.: 1 808,87 руб. * 5 дн. = 9 044,35 руб.
Теперь необходимо зарегистрировать документ выплаты отпускных в 1С: ЗУП. Это мы сможем сделать, к примеру, отсюда:
Выплата начисленной зарплаты
Здесь же двойным нажатием мы сможем открыть документ для возможности просмотра и редактирования.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
