Содержание:

1.     Как выполнить настройку вида начисления

2.     Как рассчитать и начислить оплату за период прохождения медосмотра в системе 1С:ЗУП

   

Тот период времени, который сотрудник находился на периодическом медицинском осмотре, согласно законодательству РФ, является оплачиваемым. В данной статье мы рассмотрим, как отразить в системе данное мероприятие.

Для примера:

Сотрудница ООО «Орхидея» Удальцова Ирина Аркадьевна работает в должности главного специалиста информационной поддержки пользователей с 11 марта 2024 года. Оклад работницы составляет 46 500 рублей. «3» и «4» июля 2024 года она находилась в поликлинике, где проходила медицинский осмотр согласно графику.

Необходимо:

1. Выполнить настройку вида начисления.

2. Рассчитать и начислить оплату за период нахождения на медосмотре.     

 

1.     Как выполнить настройку вида начисления

Для создания в программе требуемого вида начисления необходимо:

Настройка

 

По кнопочке «Создать» открывается форма вида начисления:

Начисления

Ее мы заполняем следующим образом:

Начисления (создание)

В «Назначении начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», начисление у нас будет выполняться по отдельному документу «Отсутствие с сохранением оплаты», формула для расчета начисления у нас уже имеется, при необходимости ее можно изменить.

Период медосмотра

Во вкладочке «Учет времени» необходимо выбрать вид времени, созданный нами, как показано на картинке выше.

Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ

Во вкладочке «Налоги, взносы, бухучет» в «Строке Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ выбираем «Включать в строки 110 и 112 (по трудовым договорам, контрактам)», статью для учета в расходах на оплату труда подберем «пп.7, ст.255 НК РФ».    

 

2.     Как рассчитать и начислить оплату за период прохождения медосмотра в системе 1С:ЗУП

Теперь нам необходимо рассчитать и начислить оплату работнику за период медосмотра.

Зарплата

Все начисления

Итак, создаём документ: месяц проставился текущий, тот, который нам и нужен, организация ООО «Орхидея» тоже проставилась, так как в списке всех начислений мы сразу выбрали нужную нам организацию (см. на рисунке выше), подбираем сотрудницу Удальцову Ирину Аркадьевну, во вкладочке «Главное» нужно подобрать период времени, созданный нами изначально, «Период медосмотра» с кодом МЕ, выбираем даты начала и окончания медосмотра:

 

Отсутствие с сохранением оплаты (создание)

Переходим во вкладочку «Оплата», подбираем там начисление «Оплата периода медосмотра», который мы создали также изначально, программа подсчитала начисление автоматически:

Оплата

Мы можем далее открыть вкладку «Начислено (подробно)» для того, чтобы увидеть более подробное начисление, либо по кнопочке «Печать» вывести «Подробный расчет начислений»:

Отсутствие с сохранением оплаты

Заработок:

●      март 2024     – 34 875,00 руб.;

●      апрель 2024 – 46 500,00 руб.;

●      май 2024       – 46 500,00 руб.;

●      июнь 2024     – 46 500,00 руб.

34 875,00 руб. + 46 500,00 руб. + 46 500,00 руб. + 46 500,00 руб. = 174 375,00 руб.

Учтенные дни:

●      март 2024     – 15;

●      апрель 2024 – 21;

●      май 2024       – 20;

●      июнь 2024     – 19.

15 + 21 + 20 + 19 = 75 дней

174 375,00 руб. / 75 дней = 2 325,00 руб. (сред.зараб.)

2 325,00 * 2 (дня медосмотра) = 4 650,00 руб.

Также можно ознакомиться с табелем за июль 2024:

Учет времени

Табель (создание)

В табеле информация о днях прохождения медосмотра отображается буквами «МЕ».

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Екатерина Абрашкина