Содержание:   

1. Порядок начисления оплаты сотруднику-донору за предоставляемые дни в системе 1С:ЗУП

2. Как создать документы для начисления оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1

 

1. Порядок начисления оплаты сотруднику-донору за предоставляемые дни в системе 1С:ЗУП

 

Если в компании имеется сотрудник, являющийся донором, то для расчета оплаты, положенной за дни, когда им сдавалась кровь, а также за дни отдыха, которые должны быть предоставлены данному работнику, необходимо иметь в программе определённые виды начислений.

Пример:

Сотрудник ООО «Орхидея» Шопотов Иван Константинович работает в должности юрисконсульта в отделе юридической поддержки. Его оклад составляет 49 500 рублей. Сотрудник 11 июня 2024 года находился в поликлинике для сдачи крови, о чем предоставил работодателю необходимую справку. Этот день считается рабочим. 28 июня 2024 года он решил использовать в качестве дополнительного дня отдыха.

Необходимо:

1. Выполнить настройку необходимого вида начисления (за дни, когда сотрудник находился на сдаче крови).

2. Выполнить настройку требуемого вида начисления (для предоставления дополнительного дня отдыха).

3. Начислить оплату работнику, являющемуся донором.

 

1. Если мы установили галку напротив 

 

Используется оплата за дни сдачи крови и её компонентов (доноров)

при изначальной настройке системы,

Начальная настройка программы

то в программе уже существует начисление:

Начисления 

Если же эту настройку мы не использовали, то необходимо будет создать требуемый нам вид начисления, как показано ниже:

Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (Начисление)

Во вкладочке ‘’Учет времени’’ требуется выбрать вид времени под названием

Выполнение государственных обязанностей

Учет времени

Во вкладочке «Зависимости» выбираются все зависимые от создаваемого начисления виды различных начислений и удержаний:

Зависимости

 

Во вкладочке «Приоритет» мы подбираем те начисления, которые будут замещать наше начисление, либо те, которые будут замещаться нашим начислением:

Приоритет

Вкладочку с налогами, взносами и бухучетом заполняем так:

Налоги, взносы, бухучет 

2. Скопировав наше начисление, мы создадим новое:

Скопировать 

 

Основное

Назовем его, допустим, «Оплата дополнительного дня отдыха», код «ОДДО». Настройки будут аналогичные, ничего менять не будем.

3. Для начисления оплаты работнику, являющемуся донором, необходимо использовать документы «Отсутствие с сохранением оплаты»/«Отсутствие с сохранением оплаты списком»:

Зарплата

Все начисления   

 

2. Как создать документы для начисления оплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1

 

Создаем 2 документа:

Выполнение государственных обязанностей

На закладочке «Главное» вид времени будет один и тот же, а вот на закладке «Оплата» начисления разные, те, которые мы создали:

Оплата дополнительного дня отдыха

 

При формировании табеля мы увидим, что день сдачи крови и дополнительный день отдыха отмечены буквой «Г»:

Табель

Можно из вкладочек «Начислено(подробно)» увидеть само начисление, а также сформировать подробный расчет по кнопке «Печать»:

Отсутствие с сохранением оплаты

В марте 2024 года сотрудник заработал 34 650,00 руб., в апреле – 49 500,00 руб, в мае – 49 500,00 руб. Итого – 133 650,00 руб.

133 650 / 55 (учтённые дни расч. периода) = 2 430,00 руб.

2 430,00 руб. * 1 день (11.06.2024) = 2 430,00 руб.

Начислено (подробно)

Здесь тот же расчет:

в марте 2024 года сотрудник заработал 34 650,00 руб., в апреле – 49 500,00 руб, в мае – 49 500,00 руб. Итого – 133 650,00 руб.

133 650 / 55 (учтённые дни расч. периода) = 2 430,00 руб.

2 430,00 руб. * 1 день (28.06.2024) = 2 430,00 руб.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

   Екатерина Абрашкина