Содержание:

1. Описание примера и требований к исполнению в 1С:ЗУП ред. 3.1

2. Оформление авторского договора в учетной системе 1С

Если на предприятии возникла необходимость приобретения, например, сторонних разработок для осуществления каких-либо улучшений в сфере деятельности, то оно может заключить с разработчиком «Договор авторского заказа». Здесь важно учитывать, что такой документ регистрирует не просто оказание услуг компании, но и передачу авторского права на данную разработку. В нашей статье мы рассмотрим возможности программы для регистрации такого рода мероприятия.   

1. Описание примера и требований к исполнению в 1С:ЗУП ред. 3.1

Для примера:

ООО «Летучий корабль» заключило с сотрудником, работающим в компании по трудовому договору, Кукушкиным Николаем Терентьевичем, «авторский договор» для осуществления разработки по модернизации производственных станков. Срок данного договора установлен с 3 июня 2024 года по 31 июля 2024 года. Сумма вознаграждения по данному договору будет выплачиваться ежемесячно согласно актам выполненных по нему работ.

Автору разработки положен вычет по НДФЛ в размере 20 % от оплаты по договору.

Оплата вознаграждения за весь период договора составит 76 000 рублей.

Требуется:

1. Выполнить регистрацию в системе договора.

2. Выполнить начисление денежной суммы по договору.   

2. Оформление авторского договора в учетной системе 1С

Для возможности регистрировать такого рода договоры в системе необходимо выполнить определённые настройки:

Раздел Настройки

Расчет зарплаты

Мы установили галочку на «расчёты с контрагентами». Это означает, что в момент, когда будет выполнен обмен с бухгалтерской программой, сформируется проводка по кредиту счёта «76».

Вознаграждения по данным договорам, также НДФЛ и страховые взносы могут регистрироваться документом Начисление зарплаты и взносов.

Зарегистрируем требуемый договор для сотрудника:

Кнопка Оформить документ

Договор авторского заказа

Указываем организацию ООО «Летучий корабль», подбираем сотрудника Кукушкина Николая Терентьевича, период заключения договора «03.06.2024 – 31.07.2024», ставим галочку напротив «Отразить трудовую деятельность», код по ОКЗ в нашем случае «7214».

Далее нам необходимо прописать условия договора: вид работ «Создание научных трудов и разработок», сумму вознаграждения работника 76 000,00 руб., способ оплаты «по актам выполненных работ». Автоматически проставился код вычета «406». Подразделение укажем «Производственный цех».

У одного и того же работника может быть сколь угодно много договоров ГПХ. В карточке каждого сотрудника мы можем увидеть все его договоры:

Каточка сотрудника

Список договоров сотрудника

Теперь нам необходимо создать 2 акта выполненных работ из Договора:

Договор авторского заказа

Акт приемки выполненных работ 1 месяц

Почти все данные в документ проставились автоматом. Я лишь меняю сумму по акту с 76 000,00 руб. на 38 000,00 руб., так как мы разделили сумму по договору на 2 месяца. Также ставлю дату выплаты – 03.06.2024. То же самое я проделаю с июльским документом:

Акт приемки выполненных работ, 2 месяц

Здесь дату выплаты укажу 02.08.2024, так как 03.08.2024 является выходным днём.

Теперь создам документ для начисления вознаграждения:

Начисление зарплаты и взносов

В нем мы сможем увидеть результат начисления 38 000,00 руб., также вычет по НДФЛ в сумме 7 600,00 руб., а во вкладочке «НДФЛ» исчисленный - налог в размере 3 952,00 руб.:

Начисление зарплаты и взносов, НДФЛ

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина