Содержание:

1.     Как выполнить настройки расчета заработной платы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

2.     Регистрация и расчет оплаты командировки в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Если в компании возникает необходимость направления сотрудника в служебную командировку, то кадровому работнику требуется зарегистрировать этот факт для осуществления определенных начислений и выплат сотруднику.

Например:

Круглолицев Павел Игоревич, сотрудник ООО «Чашки и ложки», работающий в организации в должности начальника отдела информационной поддержки, был направлен в командировку с 25 по 27 июня 2024 года.

Необходимо:

1. Выполнить необходимые настройки расчета заработной платы.   

2. Зарегистрировать и рассчитать оплату за период нахождения в служебной командировке.

1.     Как выполнить настройки расчета заработной платы в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Для того чтобы иметь возможность регистрировать и рассчитывать оплату командировок, необходимо настроить программу, как показано на картинках ниже:

Расчет зарплаты

Настройка состава начислений и удержаний

Учет отсутствий 

Вместе с сохраненными настройками у нас появился следующий вид начисления оплаты:

Начисления

Откроем его двойным нажатием:

Командировка(Начисление)

Формула, по которой рассчитывается начисление:

Макс(СреднийЗаработокОбщий*НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ*МРОТ)/НормаДнейЧасов*ВремяВДняхЧасах*КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка

2.     Регистрация и расчет оплаты командировки в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Зарегистрировать период нахождения работника в командировке в системе можно с помощью документа «Командировка»:

Все кадровые документы

Командировка(создание)

В документе ставим месяц «Июнь 2024», выбираем организацию ООО «Чашки и ложки», дату документа, подбираем сотрудника Круглолицева Павла Игоревича из списка предложенных, указываем период командировки, выбираем, каким образом будет производиться ее расчет. Для нашего случая это «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе». Если бы период командировки сотрудника был в часах, то мы бы поставили соответствующий флажок:

Командировка на неполный день (внутрисменная)

Но наш сотрудник будет находиться в командировке полные 3 дня.

Во вкладке «Начислено(подробно)» мы увидим результат начисления:

Начислено (подробно)

Во вкладке «Дополнительно» мы можем также указать необходимые данные, например, город, в который направляется сотрудник (я укажу «Чебоксары»), а также кол-во дней в пути (допустим, что 2) и другую информацию:

Дополнительно

Проанализировать результат начисления можно следующим образом:

Расчет среднего заработка

Расчет среднедневного заработка

Расчет среднего заработка

Сотрудник за период расчета смог заработать 234 850,00 руб., дни, учтенные в этом периоде – 78.

234 850,00 руб. / 78 дн. = 3 010,90 руб. (сред. заработок сотрудника)

В командировке сотрудник был 3 дня.

3 010,90 руб. * 3 дня = 9 032,70 руб.

Специалист компании "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина