Содержание:

Сотрудница Симонова Раиса Михайловна работает в ООО «Золотой орел» с 19 января 2024 года на должности начальника сектора развития персонала с окладом (по часам) в 50000 рублей. Она отработала в феврале 2024 года 151 час, хотя норма рабочих часов в феврале – 159, так как находилась в неоплачиваемом отпуске 13 февраля 2024 года. 

1.     Настройка видов начислений в 1С

Все начисления, используемые в программе 1С:ЗУП 3.1, мы сможем найти по следующему пути:

Начисления

Нашему вниманию предлагается целый список начислений, созданных либо благодаря первоначальным настройкам 1С, либо самими пользователями, имеющими доступ к их созданию и редактированию:

Список начислений

Данное начисление уже имеется в программе 1С:ЗУП 3.1 и полностью готово для использования, но при необходимости его можно отредактировать, например, задать способ отражения в бухучете, переместив отметку с одного значения на другое:

Задать способ отражения в бухучете

Назначить оплату работнику можно в документах приема на работу 1С, кадровых переводов, изменений плановых начислений, мест работы, либо в документах назначений плановых начислений.

В условиях нашей задачи сотрудница Симонова Раиса Михайловна принята на работу 19 января 2024года с окладом в 50000 рублей пропорционально часам. Во вкладке «Оплата труда» документа приема на работу 1С эти данные мы зарегистрируем следующим образом:

Оплата труда   

2.     Регистрация отсутствия работника, начисления и расчет заработной платы сотрудника в конфигурации 1С:ЗУП

Так как 13 февраля 2024 года сотрудница была в отпуске за свой счет, мы зарегистрируем это событие с помощью документа «Отпуск без сохранения оплаты». Его мы найдем по пути, который продемонстрирован на рисунках ниже:

Все начисления

Отпуск без сохранения оплаты

Зарегистрируем данные и проведем документ.

Проводим документ

В этом нам поможет документ начисления зарплаты и взносов, который можно открыть любым из трех способов, указанных на рисунке ниже:

Начисления зарплаты и взносов

Заполняем данные документа:

Заполняем данные

Данное начисление производится по формуле:

50000 руб / 159 часов * 151 час = 47484,28 руб,

где 50000 – это оклад,

159 часов – количество плановых рабочих часов февраля 2024 года,

151 час – количество фактически отработанных сотрудником часов в феврале 2024 года. Мы знаем, что 1 день сотрудница находилась в отпуске за свой счет.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина