Содержание:

Рассмотрим пример:

Сотрудник ООО «Серебряный колос» Черепахов Лаврентий Павлович 14.05.2024 года уволился в связи с выходом на заслуженную пенсию. Организацией была выплачена ему материальная помощь к юбилею в размере 20 000 рублей.

Необходимо:   

1.     Настройка в системе 1С: ЗУП для возможности начисления бывшим сотрудникам матпомощи

Какую настройку необходимо выполнить в системе 1С: ЗУП?

Расчет зарплаты

Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом имеется возможность осуществлять различные виды выплат бывшим сотрудникам организации. Для этого в специализированном справочнике «Виды выплат бывшим сотрудникам» мы сможем отыскать нужную нам выплату. Если же таковой нет, мы всегда сможем создать новую:

Выплаты

Виды выплаты бывшим сотрудникам

Для нашей выплаты уже существует в системе нужный нам вид «Материальная помощь бывшим сотрудникам».

Материальная помощь бывшим сотрудникам   

2.     Регистрация документа, позволяющая осуществить выплату бывшим сотрудникам в 1С

Все необходимые настройки программы 1С: ЗУП 3.1 мы выполнили. Теперь можно создать документ:

Выплаты

Создать

Выплаты бывшим сотрудникам в 1С

Месяц начисления ставим «Июль 2027», организацию выбираем ООО «Серебряный колос», вид выплаты проставляем «Материальная помощь бывшим сотрудникам», дата выплаты дохода у нас «17.07.2024». Подбираем бывшего сотрудника Черепахова Лаврентия Павловича, ставим сумму матпомощи 20 000,00 рублей. Вычет по НДФЛ составил 4 000,00 рублей, сам НДФЛ посчитался и составил 2 080,00 рублей. К выплате сотруднику 17 920,00 руб.

Если бы по сотруднику у нас были суммы к удержанию, то мы бы смогли увидеть подробности, касающиеся этих удержаний, например, основание этих удержаний, по ссылке «Подробнее о расчете удержаний»:

Подробнее о расчете удержаний

Из нашего документа есть возможность сформировать и распечатать - Справку о выплате бывшим сотрудникам в 1С:

Распечатать Справку о выплате бывшим сотрудникам в 1С

В ней мы увидим, сколько было начислено Лаврентию Павловичу, сколько составила сумма вычета, сколько составил из них НДФЛ, сколько было удержано и сумма выплаты.

Также у нас имеется возможность анализа данной выплаты с помощью специального отчета под названием «Незарплатные доходы»:

Отчеты по выплатам

Незарплатные доходы

Укажем период «с 01.07.2024 по 31.07.2024», организацию «Серебряный колос», нажмём на кнопочку «Сформировать»:

Сформировать

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина