Содержание:

В последнее время довольно часто наблюдается тенденция переводов работников на дистанционную работу в связи с отсутствием строгой необходимости присутствия сотрудников на рабочем месте в организации. В данной статье мы рассмотрим, каким образом в системе можно реализовать выплату компенсации расходов, связанных напрямую с удалённой работой.

Для примера:

ООО «Летучий корабль» заключило с Сидельниковым Иваном Захаровичем, работающим в должности руководителя Департамента IT, дополнительное соглашение, в котором сообщалось о том, что с 16 сентября 2024 года сотрудник переводится на дистанционную (удалённую) работу. Один из пунктов ДС включает в себя возмещение работодателем расходов Ивана Захаровича на использование принадлежащего ему персонального компьютера в размере 2 500 рублей в месяц (полностью отработанный).

Необходимо:

1. Выполнить настройку требуемого вида начисления в пределах нормы, установленной на законодательном уровне (35 рублей за каждый день работы).

2. Выполнить настройку вида начисления сверх нормы, установленной на законодательном уровне.

3. Настроить документ для ввода значений показателей.

4. Назначить и рассчитать компенсационную выплату Ивану Захаровичу.   

 

1. Как выполнить настройку требуемого вида начисления в пределах нормы, установленной на законодательном уровне в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Как в системе можно настроить новый вид начисления, мы рассмотрим на картинках ниже:

Начисления

Создать показатель

Назовём начисление, например, «Компенсация расходов, возникших при удалённой работе (необлаг.)», код «КРУДН», назначаться начисление будет как «Прочие начисления и выплаты» ежемесячно. В формулу для расчёта добавим вновь созданный показатель «Компенсация (необл.) удалёнка (1 день)»:

КомпненсацияНеоблУдалёнка1День * ВремяВДнях

На закладке «Учёт времени» укажем «Рабочее время»:

Учет времени

Вкладочку «Зависимости» заполним так:

Зависимости

Во вкладке «Приоритет» укажем все приоритетные начисления:

Подбор

Если вы планируете включать начисление в расчёт среднего заработка, тогда установите соответствующую отметку об этом во вкладочке «Средний заработок»:

Средний заработок

Вкладочку с налогами, взносами и бухучётом заполним следующим образом:

По настройкам сотрудника   

2. Как выполнить настройку вида начисления сверх нормы, установленной на законодательном уровне в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Следующим шагом нам необходимо добавить ещё один вид начисления:

Создать показатель

Назовём начисление, например, «Компенсация расходов, возникших при удалённой работе (облаг.)», код «КРУДО», назначаться начисление будет как «Прочие начисления и выплаты» ежемесячно. В формулу для расчёта добавим вновь созданный показатель «Компенсация за удалёнку (общ.)»:

(КомпенсацияЗаУдалёнкуОбщ * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней * ВремяВДнях) - (КомпненсацияНеоблУдалёнка1День * ВремяВДнях)

Основное

Вкладочку с налогами, взносами и бухучётом заполним следующим образом.   

 

Как задано для начисления

3. Как настроить документ для ввода значений показателей в 1С:ЗУП 3.1

Следующим шагом потребуется настройка нового вида документа с помощью справочника «Шаблоны ввода исходных данных»:

Шаблоны ввода исходных данных

Настроим шаблон документа, как показано на картинке ниже:

 

Компенсация (необл.) удалёнка (1 день)

Облагаемая и необлагаемая суммы компенсаций нужно зарегистрировать в документе «Удалёнка (суммы компенсаций)»:

Данные для расчета зарплаты

Удалёнка (суммы компенсаций)

Удалёнка (суммы компенсаций) (создание)

 

Укажем, с какой даты начинает действовать документ – «1» января 2024 года. Подберём организацию ООО «Летучий корабль», в поле «Комп. За удал. общ.» укажем 2 500 руб., в поле «Комп. необл.удал. 1д» укажем 35 руб.

4. Как назначить и рассчитать компенсационную выплату

Мы можем назначить сотруднику наши начисления с помощью инструментов:

Приём на работу, назначение планового начисления, изменение мест работы, изменение плановых начислений

Для нашего случая я буду использовать документ «Изменение оплаты труда»:

Изменение оплаты сотрудников

Кадровый перевод

Изменение оплаты труда

Создаём документ: ставим дату изменения – 16.09.2024, выбираем организацию ООО «Летучий корабль», подбираем сотрудника Сидельникова Ивана Захаровича, добавляем ему 2 наши вида начисления.

Далее произведём начисление зарплаты и взносов:

Начисления

Поставим месяц «Сентябрь 2024», организацию ООО «Летучий корабль», заполним документ. Расчёты сумм компенсаций были произведены следующим образом:

Необл.: 35,00 руб. * 11 отраб. Дн. = 385,00 руб.

Обл.: (2 500,00 руб. / 21 раб.день * 11 отраб. дн.) - (35,00 руб. * 11 отраб. дн.) = 924,52 руб.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина