Содержание:
Очень часто в организациях для исполнения трудовых функций сотрудники используют личный мобильный телефон. Правила компенсации за фактические расходы на сотовую связь прописываются в трудовом договоре с работником, который, в свою очередь, обязуется передавать работодателю документы, подтверждающие данные расходы. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом в программе начисляется компенсация по данному мероприятию.
Для примера:
Лужникова Анастасия Георгиевна является сотрудницей ООО «Летучий корабль» с 2 апреля 2024 года. Она работает в должности бухгалтера по учету заработной платы и для служебных целей использует личный мобильный телефон.
Анастасия Георгиевна предоставила ответственным сотрудникам документы за май 2024 года, подтверждающие ее расходы за услуги связи, непосредственно связанные с выполнением рабочих обязанностей. Размер компенсации по их данным составит 3 880,00 рублей.
Требуется:
1. Выполнить настройку требуемого вида начисления.
2. Начислить компенсацию сумм, потраченных сотрудницей на услуги мобильной связи для выполнения служебных обязанностей.
1. Настройка начисления компенсации за использование сотрудником личного средства связи в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
При первоначальном входе в систему требовалось указать необходимые настройки, которые будут использованы в дальнейшей работе. Здесь же мы могли добавить виды компенсаций. Всё это мы сможем проверить, если обладаем соответствующими правами:
1С:ЗУП, Начальная страница
Функции для технического специалиста
Начальная настройка программы
Если нужный нам вид начисления отсутствуют, мы всегда его можем добавить:
Настройка
Начисления
Компенсация расходов на услуги мобильной связи (Начисление)
Наше начисление я назову «Компенсация расходов на услуги мобильной связи», код «КРМС». Оно будет назначаться отдельным документом, а результат вводиться «руками».
«Учёт времени» оставим в том виде, который предлагает нам программа:
Компенсация расходов на услуги мобильной связи (Начисление), Вид времени
«Зависимости»:
Компенсация расходов на услуги мобильной связи (Начисление), Зависимости
«Приоритет»:
Компенсация расходов на услуги мобильной связи (Начисление), Приоритет
Вкладочка «Средний заработок» не редактируется:
Компенсация расходов на услуги мобильной связи (Начисление), Средний заработок
Вкладочку с налогами я заполню так:
Компенсация расходов на услуги мобильной связи (Начисление), Налоги, взносы, бухучет
2. Начисление компенсации сумм, потраченных на услуги мобильной связи для выполнения служебных обязанностей в 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1
Для начисления данного вида компенсации мы будем использовать следующий документ:
Зарплата
Разовое начисление
Месяц ставим «Май 2024», организацию выбираем ООО «Летучий корабль», начисление «Компенсация расходов на услуги мобильной связи» проставилось автоматически, период начисления «01.05.2024 - 31.05.2024». Сумму компенсации проставим вручную – 3 880,00 руб.
Выплата компенсации у нас запланирована в межрасчётный период – 31.05.2024 года.
По кнопке «Выплатить» мы сможем создать сразу из документа выплату компенсации:
Выплата начисленной зарплаты
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
