Содержание:
1. Настройка компенсационного начисления в пределах нормы
2. Настройка необходимого начисления сверх нормы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Пример:
Сотрудница ООО «Летучий корабль» Трезубцева Ирина Иосифовна, работающая в должности бухгалтера по учёту основных средств, использует личный транспорт для служебных поездок с 3 июня 2024 года. В трудовом договоре были прописаны суммы компенсации в размере 7 000,00 рублей, выплачиваемые сотруднице ежемесячно. Расходы работодателя на выплату таких компенсаций в размере 2 400,00 руб. принимаются в целях налогообложения прибыли, остальные, в сумме 4 600,00 рублей не принимаются.
Требуется:
1. Выполнить настройку необходимого начисления в пределах нормы.
2. Выполнить настройку необходимого начисления сверх нормы.
3. Выполнить начисление суммы компенсации за использование собственного автомобиля в рабочих целях.
1. Настройка компенсационного начисления в пределах нормы
При первоначальном входе в систему требовалось указать необходимые настройки, которые будут использованы в дальнейшей работе. Здесь же мы могли добавить виды компенсаций. Всё это мы сможем проверить, если обладаем соответствующими правами:
Начальная страница 1С:ЗУП
Функции для технического специалиста
Начальная настройка программы
Если данные виды начислений отсутствуют, мы всегда их можем добавить.
Компенсация за пользование личным транспортом (норма) (Начисление)
Наименование можно указать «Компенсация за пользование личным транспортом (норма)», код «КМПВ», формула будет выглядеть так:
РазмерКомпенсацииКомпенсацияЗаПользованиеЛичнымТранспортомнорма* ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней
Показатель «Компенсация за пользование личным транспортом (норма) (руб)», используемый в нашей формуле, настроим так:
Компенсация за пользование личным транспортом (норма) (Показатель)
На закладочке «Учёт времени» установим «Рабочее время» в поле «Вид времени»:
Компенсация за пользование личным транспортом (норма) (Начисление), поле Вид времени
Во вкладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, либо вместо которых выполняется текущее:
Компенсация за пользование личным транспортом (норма) (Начисление), вкладка Приоритет
Вкладочку с налогами заполним так:
Компенсация за пользование личным транспортом (норма) (Начисление), вкладка Налоги, взносы, бухучет
2. Настройка необходимого начисления сверх нормы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Если размер компенсации превышает нормы, то необходимо создать еще один вид начисления:
Компенсация за пользование личным транспортом (сверх нормы) (Начисление)
Я назову его «Компенсация за пользование личным транспортом (сверх нормы)», код «КМПС».
Формула для расчёта компенсации будет выглядеть следующим образом:
РазмерКомпенсацииКомпенсацияЗаПользованиеЛичнымТранспортомсверхНормы* ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней
Показатель «Компенсация за пользование личным транспортом (сверх нормы) (руб)» настраивается так:
Компенсация за пользование личным транспортом (сверх нормы) (Показатель)
На закладочке «Учёт времени» установим «Рабочее время» в поле «Вид времени»:
Компенсация за пользование личным транспортом (сверх нормы) (Начисление), поле Вид времени
Вкладочку с налогами заполним так:
Компенсация за пользование личным транспортом (сверх нормы) (Начисление), вкладка Налоги, взносы, бухучет
3. Начисление суммы компенсации за использование собственного автомобиля в рабочих целях в 1С:ЗУП 3.1
Назначить компенсацию работнику мы можем документами приёма на работу, кадровым переводом, изменением плановых начислений и многими другими документами.
Для нашего случая я буду использовать документ «Изменение оплаты труда»:
Вкладка Зарплата
Изменение оплаты труда (создание)
В документе ставим дату изменения 03.06.2024, выбираем организацию ООО «Летучий корабль», сотрудницу Трезубцеву Ирину Иосифовну, добавляем в табличную часть 2 наших вида компенсаций:
1. Компенсация за пользование личным транспортом (норма) – 2 400,00 руб.
2. Компенсация за пользование личным транспортом (сверх нормы) – 4 600,00 руб.
Начислим заработную плату сотруднице:
Начисление зарплаты и взноса (создание)
Выберем в документе месяц «Июнь 2024», организацию ООО «Летучий корабль», нажмём на кнопочку «Заполнить»:
4 600,00 руб. / 21 день * 21 день = 4 600,00 руб.
2 400,00 руб. / 21 день * 21 день = 2 400,00 руб.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
