Содержание:
1. Настройка требуемого вида начисления в конфигурации системы 1С: ЗУП 3.1
Бывает так, что на предприятии сотрудники используют в работе личный инструмент. Такое возможно лишь с согласия работодателя. Для этого в трудовой договор с работником включается отдельный пункт с согласованной стоимостью данного инструмента, а также с нормативным сроком его службы. Размер компенсации устанавливается по договоренности между сторонами.
В нашей статье мы рассмотрим, как в системе можно зафиксировать факт использования работником личного инструмента, а также каким образом производить выплату компенсации.
Для примера:
Стужников Илларион Захарович 04.03.2024 был принят на должность подсобного рабочего с окладом 39 900 рублей в производственный цех ООО «Летучий корабль». При подписании с ним трудового договора было оговорено, что он будет получать компенсацию за использование в служебных целях личного инструмента согласованной стоимостью 25 000 рублей. Сумма компенсации ежегодно будет составлять 30 % от данной стоимости. Ежемесячно сотруднику будет компенсироваться сумма в размере 625 рублей (25 000 руб. * 30 % / 12 месяцев). В марте 2024 года Илларион Захарович отработал 19 дней из 20.
Необходимо:
1. Выполнить настройку требуемого вида начисления.
2. Начислить сумму компенсации за использование Илларионом Захаровичем личного инструмента.
1. Настройка требуемого вида начисления в конфигурации системы 1С: ЗУП 3.1
При первоначальном входе в систему требовалось указать необходимые настройки, которые будут использованы в дальнейшей работе. Здесь же мы могли добавить виды компенсаций. Всё это мы сможем проверить, если обладаем соответствующими правами:
1С:ЗУП, Начальная страница
Функции для технического специалиста
Начальная настройка программы
Если нужный нам вид начисления отсутствует, мы всегда его можем добавить:
Настройки, Начисления
Начисления
Компенсация за использование в работе личного инструмента (Начисление)
Формула, рассчитывающая начисление, будет выглядеть так:
РазмерКомпенсацииКомпенсацияЗаИспользованиеВРаботеЛичногоИнструмента* ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней
Показатель «Компенсация за использование в работе личного инструмента (руб)», используемый в нашей формуле, настроим так:
Компенсация за использование в работе личного инструмента (Показатель)
На закладочке «Учёт времени» установим «Рабочее время» в поле «Вид времени»:
Компенсация за использование в работе личного инструмента (Начисление), вкладка Учет времени
Во вкладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, либо вместо которых выполняется текущее:
Компенсация за использование в работе личного инструмента (Начисление), вкладка Приоритет
Вкладочку с налогами заполним так:
Компенсация за использование в работе личного инструмента (Начисление), вкладка Налоги, взносы, бухучет
2. Начисление суммы компенсации за использование работником личного инструмента в системе конфигураций 1С
Назначить компенсацию работнику можно с помощью таких документов как:
- Прием на работу или Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения);
- Изменение плановых начислений или Изменение оплаты труда (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников);
- Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выплаты работы;
- Назначение планового начисления (раздел Кадры – Изменение оплаты труда сотрудников).
Для нашего случая я буду использовать документ «Назначение планового начисления»:
Раздел Кадры
Изменение оплаты сотрудников
Назначение планового начисления
Организацию в документ подберем ООО «Летучий корабль», заполним наше начисление «Компенсация за использование в работе личного инструмента» в соответствующую строку, период начисления с 04.03.2024 по 03.03.2025. В табличную часть подберём нужного нам сотрудника Стужникова Иллариона Захаровича, установим размер компенсации – 625 рублей.
Теперь начислим заработную плату работнику:
Начисление зарплаты и взносов (создание)
Месяц начисления – «Май 2024», организация ООО «Летучий корабль», кнопочка «Заполнить».
В марте 2024 года 20 рабочих дней, сотрудник был принят на работу 04 марта 2024 года, отработал 19 дней.
625 руб. / 20 дн. * 19 дн. = 593,75 руб.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
