Содержание:
2. Как отразить выплату зарплаты на стороне бухгалтерии в конфигурации Зарплата и управление персоналом
1. Как перенести дату выплаты зарплаты работнику на другой день в 1С: Зарплата и управление персоналом
Под депонированием понимается перенос даты выплаты зарплаты сотрудника. Т.е. по какой-то из причин работник в назначенную дату выплаты не смог получить денежную выплату (отсутствовал на работе). В этом случае работодатель сохраняет вознаграждение и обязан выплатить в другой день.
В нашем примере мы рассчитали начисления сотрудникам за месяц и переходим к выплате.
Рассмотрим два способа выплаты – зп была отправлена в банк (на счет), но не зачислена сотруднику, выплата через кассу (выплатили в другой день).
• 1-ый способ, который мы рассмотрим, когда выплата происходит через банк и по каким-то причинам нем необходимо отразить, что зп сотрудника не была зачислена.
В ранее сформированной ведомости (туда попадет и наш сотрудник для примера), внизу документа находим вкладку Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ (выделена зеленым цветом), кликаем на ссылку Ввести сведения о незачисленной зарплате. Рис 1
Рис 1. Ведомость в банк
Важно! Ведомость должна быть обязательно проведена. В ней могут быть, как сотрудники, которые получили зп в назначенную дату выплаты зп, так и те, кому ничего не приходило.
Далее заполняем открывшийся документ Сведения о незачисленной зарплате. В него добавляем сотрудников, по которым после передачи ведомости в банк, начисленная сумма не была зачислена. Тем самым мы отменим все, что было зарегистрировано выбранной ведомостью по указанным сотрудникам. Отразить тот факт, что часть была зачислена, а часть нет – нельзя. Списывается вся сумма. Рис 2
Рис 2. Сведения о незачисленной зарплате
Для отражения выплату этой суммы, проводим вторую ведомость и передаем на оплату в банк.
• 2-ой способ – выплата через кассу.
Схема та же, что и выплата зарплаты через банк. Формируем ведомость в кассу на список сотрудников в 1С: ЗУП.
После проведения документа, переходим в раздел Выплаты – Депоненты. По кнопке создать мы можем сформировать несколько документов:
▫ Депонирование – перенести дату выплат;
▫ Выплата депонированной зарплаты – выплата в другой удобный день;
▫ Списание депонированной зарплаты – списание суммы задолженности, если срок исковой давности ( 3 года). Рис 3
Рис 3. Депоненты
Либо документ можно внести из ведомости в кассу (по аналоги с банком) переходим по ссылке внизу документа Ввести сведения о депонировании зарплаты.
2. Как отразить выплату зарплаты на стороне бухгалтерии в конфигурации Зарплата и управление персоналом
Выплата по банку (на счета) отразится при синхронизации программ ЗУП и БП. Выгрузится вторая ведомость, которую мы передадим повторно для выплаты. Задолженность закроется в том месяце, когда фактически была произведена выплата.
Также отразится и выплата по кассе. Документы выгрузятся в отдельный блок Депоненты и сформируют необходимые проводки. Выплатить можно будет РКО. Рис 4
Рис 4. Депонирования
Специалист компании "Кодерлайн"
Алина Губина
