Содержание:
2. Как сохранить настроенный отчет в Быстрый доступ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
1. Настройки отчета для анализа командировок на основании Универсального отчета 1С
Открыть Универсальный отчет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, можно через раздел «Администрирование – Отчеты администратора – Универсальный отчет» (рис 1).
Важно! Раздел доступен для пользователей с полными правами в базе 1С.
Рисунок 1. Универсальный отчет 1С
В шапке отчета необходимо выбрать период, за который нам необходимо вывести данные. Также выбрать «Тип объекта – Документ, Имя объекта – Командировка, Имя таблица по умолчанию Основные данные».
Вводим данные
Далее переходим в раздел «Настройки…, Поля и сортировка». Галочками необходимо отметить те поля, которые необходимы для анализа данных. К примеру ссылка на документ (номер, дата, период командировки (дата начала и дата окончания), ФИО сотрудника, освободилась ли ставка на период отсутствия сотрудника на рабочем месте, страна, город командировки, основание, цель (при условии, что эти данные заполнены в самом документе Командировка в 1С на вкладке «Дополнительно»), а также расчет начисления (рис. 2).
Рисунок 2. Документ Командировка в 1С
Также на вкладке «Поля и сортировки», можно добавить дополнительные реквизиты, к примеру Табельный номер сотрудника. После настройки полей «Отчета» необходимо нажать «Закрыть и сформировать».
Отчет можно выгрузить в удобном формате Exсel, PDF и т.д. Либо настроить по описанной выше инструкции по другому документу, к примеру «Отпуск, Отпуск без сохранения оплаты, Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и т.д.»
2. Как сохранить настроенный отчет в Быстрый доступ в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
После того, как мы настроили отчет, его можно сохранить со всеми настройками в быстрый доступ 1С.
Для этого закрываем отчет, программа выдаст предупреждение «Вариант отчета был изменен».
Сохранить измененный вариант? Нажимаем Да.
Далее нам необходимо указать «Наименование отчета», Доступен (указать пользователей, кому будет виден отчет), нажимаем Далее. Затем необходимо выбрать раздел программы 1С, в котором будет размещен наш отчет.
Отчет будет добавлен в выбранный раздел, в отчеты. Найти его можно будет по наименованию в списке отчетов 1С, по наименованию.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Алина Губина
