Содержание:

1.     Причины и последствия возникновения дублей в 1С

При работе в крупных учетных системах 1С часто встречается проблема дублирования информации при:

• Обмене данными между базами 1С и несовпадением наименований в различных базах;

• Ошибочном заведении пользователем дублирующей номенклатуры;

• Загрузки номенклатуры из внешних таблиц.

Возникновение дублей в 1С может привести к негативным последствиям:

• Увеличение объемов справочников и объемов базы, в следствии снижении скорости работы системы;

• Ошибки в отчетах, балансах, проводках;

• Неверное отображение остатков товаров на складе 1С, искажение расчета себестоимости.

Можно попытаться найти повторы вручную и удалить их, но из-за огромного количества справочников и находящийся в них информации — это крайне трудоемко и проблематично. Так же это может привести к ошибкам в дальнейшем, если дубли были задействованы в документах.     

2.     Порядок исправления дублирования в списках в системе конфигурации 1С

Для выявления задвоения информации функционал 1С: КА и 1С: ERP содержит предопределенную обработку «Поиск и удаление дублей». Применение данной функции позволяет не только найти и удалить дублирующие элементы, но и автоматически подставить ссылку на оригинал.

Обращаем Ваше внимание, что данная обработка доступна только для пользователей с правами «Администратор».

1. Для запуска обработки переходим в раздел: «НСИ и администрирование» раздел «Обслуживание».

Обслуживание

2. В рамках раздела "Корректировка данных 1С" ставим отметку на блоке "Поиск и удаление дублей".

Поиск и удаление дублей

3. Далее определяем правила поиска повторов:

• В строке поля "Искать в" помечаем область поиска (вид документа, номенклатура и др.).

Помечаем область поиска

• В поле "Отбирать" задаем условия отбора элементов и значений для устранения дублей – в открывшейся форме "Правила отбора" добавьте правила (кнопка "Добавить новый элемент"), указываем для каждого правила по регистрам отбора, вид сравнения и значение, выделяем правила флажками.

Правила отбора «Номенклатуры»

• По ссылке в поле "Сравнивать" определяем правила поиска повтора – необходимо отметить флажками реквизиты, при совпадении которых обозначенные пункты будут являться повторами. При правиле «Совпадает» будет строгое совпадение по всем параметрам и написаниям, а при «Совпадает по похожим словам» анализируются так же похожие написания с частичным совпадением, но данное правило доступно не для всех реквизитов.

Правила поиска дублей «Номенклатура»

4. После того, как будут введены необходимые настройки запустите поиск дублей по гиперссылке "Найти дубли".

Найти дубли

5. После обработки запросов поиска в левом окне формы будут показаны пункты, имеющие задвоения, в правое окно – объекты, которые имеют ссылки на найденные компоненты с повтором. Объекты с максимальным количеством ссылок на него будет автоматически признан основным (исходным) и обозначен знаком .Если элемент не нуждается в обработке, нужно удалить с него флаг, а если требуется внесение изменений в объект перенесения информации его необходимо «Отметить как оригинал» нажатием на соответствующую кнопку

Отметить как оригинал

6. При активации кнопки "Удалить дубли" будет произведено перенесение всех ссылок из массива информационной базы на основной (оригинальный) элемент, и помечены на удаление повторные объекты.

7. Исключение помеченных компонентов происходит при помощи обработки "Удаление помеченных объектов" размещенной в разделе «НСИ и администрирование».

В завершении можно обозначить методы избегания повтора информации на начальном этапе:

1. Обучение новых пользователей принципам работы с 1С.

2. С помощью ограничений прав доступа обозначить круг лиц для внесения и информации

3. Использовать встроенных механизмов проверок уникальности

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Алёна Барыбина