Содержание:

Ведение бухгалтерского учета в условиях международной торговли часто связано с необходимостью работы с несколькими валютами. В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 предусмотрены инструменты для учета расчетов, когда валюта платежа отличается от валюты договора.

1.    Настройка валют в 1С: Бухгалтерия

Перед началом учета убедитесь, что в вашей системе 1С: Бухгалтерия 8 редакция настроены необходимые валюты:

1) Перейдите в раздел "Настройки" → "Справочники" → "Валюты".

2) Убедитесь, что валюта договора и валюта платежа добавлены в справочник валют в 1С.

3) Установите курсы валют на дату операции. Это можно сделать в разделе "Курсы валют".

2.    Создание договора с контрагентом в 1С

При создании договора с контрагентом в 1С укажите валюту, в которой будет производиться расчет:

1) Перейдите в раздел "Контрагенты".

2) Выберите нужного контрагента или создайте нового.

3) В карточке контрагента в 1С укажите валюту договора. 

3.    Оформление документа: Поступление товаров и услуг или реализация товаров и услуг в 1С: Бухгалтерия

При оформлении документов в 1С, связанных с расчетами, важно указать валюту, в которой будет производиться расчет:

1) Перейдите в раздел "Покупки" или "Продажи".

2) Выберите "Поступление товаров и услуг" или "Реализация товаров и услуг".

3) Заполните необходимые поля, указав валюту договора 1С.

Указание валюты платежа

Если валюта платежа отличается от валюты договора 1С, это необходимо отразить в документе:

1) В поле "Сумма" укажите сумму в валюте договора.

2) В поле "Сумма в валюте платежа" укажите сумму, которая будет фактически уплачена (в валюте платежа).

Убедитесь, что система автоматически рассчитала курс валюты на основании указанных сумм.

Проведение документа

После заполнения всех необходимых полей проверьте правильность информации и нажмите кнопку "Провести". Это действие зафиксирует операцию в учете.

4.    Учет курсовых разниц в 1С: Бухгалтерия 8

При проведении расчетов в разных валютах может возникнуть необходимость учета курсовых разниц. Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает курсовые разницы на основании установленных курсов валют:

Если курс валюты изменился с момента оформления договора до момента платежа, система автоматически создаст проводки для отражения курсовых разниц.

Проверьте проводки в журнале операций, чтобы убедиться, что все данные учтены корректно.

5.    Формирование отчетности в 1С

После проведения всех операций вы можете сформировать отчеты для анализа:

Перейдите в раздел "Отчеты".

Выберите необходимые отчеты, такие как "Оборотно-сальдовая ведомость" или "Анализ расчетов с контрагентами".

Проверьте данные на наличие ошибок и несоответствий.

Учет расчетов в разных валютах в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 — это важный аспект ведения бухгалтерского учета для компаний, работающих на международном рынке. Следуя описанным шагам, вы сможете правильно отразить все операции, связанные с валютными расчетами, и минимизировать риск ошибок.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Максим Деев