Содержание:

Компания сама устанавливает размер и периодичность выплат премий своим сотрудникам. Это могут быть плановые начисления – ежемесячные или ежеквартальные/годовые.

Также есть специальный вид премий – «выстреливающий». Их назначают в особых случаях, например, при увольнении. Премии могут быть и разовыми – фиксированными или зависеть от отработанного сотрудником времени.   

1. Документы для назначения премии

 

Расчет плановых премий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом происходит в документах «Начисление зарплаты и взносов» и «Увольнение» в разделе «Зарплата» – «Все начисления» или «Премии».

Документы «Начисление зарплаты и взносов»

Также их назначают на основе таких документов, как:

• «Прием на работу» и «Кадровый перевод» из раздела «Кадры» – подраздел «Приемы на работу, переводы, увольнения»,

Приемы на работу, переводы, увольнения

• «Изменение оплаты труда/плановых начислений», «Назначение планового начисления» в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников».

Изменение оплаты сотрудников   

2. Настройка премии в 1С

 

Перед тем, как премировать того или иного работника, необходимо в справочнике - Начисления (раздел «Настройки») через поисковую строку найти и выбрать нужный вид премии – за год, разовая или ежемесячная.

Выбираем нужный вид премии

Для создания нового начисления, например, квартальной премии, следует:

1. В справочнике – Начисления, нажать на кнопку «Создать»,

2. Во вкладке «Основное» в строке «Назначение начисления» выбрать из выпадающего списка нужное,

Назначение начисления

3. Указать месяцы, в которые будет осуществляться выплата премии,

Указываем месяца

4. Во вкладке «Средний заработок» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом отметить период, за который начисляется премия, например, текущий квартал, и способ, которым премия входит в базу начислений – будет учитываться полностью или частично.

Средний заработок   

3. Документы и порядок лишения премии в системе 1С: ЗУП

 

Сотрудник может быть лишен премии на конкретный период или же навсегда. Для этого применяют документы:

• «Кадровый перевод» (подраздел «Приемы на работу, переводы, увольнения» в разделе «Кадры»),

• «Изменение плановых начислений/оплаты труда», «Прекращение плановых начислений» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников»).

Заполнение документа - Кадровый перевод в 1С происходит следующим образом:

1. В строке «Сотрудник» выбирается тот, которого нужно лишить премии,

Сотрудник

2. В строке «Дата перевода» отмечается день и месяц отмены премии. Если она убирается на конкретный срок, то следует в поле «по» вписать дату окончания периода отсутствия премии.

Дата перевода

В течение указанного срока работник не будет получать премию, а затем выплата ему возобновится автоматически на ранее установленных условиях. При отсутствии какой-либо даты в поле «по» сотрудник будет без премии на неопределенный срок.

3. Во вкладке «Оплата труда» устанавливается флаг у пункта «Изменить начисления».

Изменить начисления

Для отмены начислений следует кликнуть по кнопке «Отменить» в поле «Доп. тарифы, коэффициенты» справа от основной таблицы. При этом в колонке «Комментарий» отобразится дата, по которую отменена премия.

Отмена начислений

Лишить премии работника можно и посредством документа - Изменение плановых начислений в 1С:

1. В строке «Дата изменения» устанавливается дата отмены премии.

Дата отмены премии

Если нужно убрать премию на конкретный срок, то выставляется галку в строке «Срочное изменение начислений». Тогда появится дополнительное поле «по», где указывается дата окончания действия периода лишения работника премии,

Срочное изменение начислений

2. По кнопке «Начисления» выбирается команда «Удалить начисление у всех сотрудников».

Удалить начисление у всех сотрудников

После этого откроется форма «Подбор начислений», где можно выбрать нужные для отмены начисления. В заключении нажать на кнопку «ОК».

Подбор начислений

Сотрудники могут быть лишены премии по целому ряду причин – нарушение трудовой дисциплины, невыполнение планов или KPI, изменение трудовых условий и так далее. Важно четко зафиксировать в программе 1С все изменения, связанные с начислением премий, во избежание конфликтных ситуаций и корректного отображения выплат.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская