Содержание:

В программе 1С: Управление торговлей, редакция 11 оформление счета-фактуры является важной частью документооборота, особенно в процессе продажи товаров и услуг. Процесс оформления счета-фактуры в 1С достаточно прост, но требует внимательности, чтобы избежать ошибок в связи между документами.

1.    Выполнения и оформления счета-фактуры в 1С

Шаги, необходимые для выполнения и оформления счета-фактуры в 1С:

Создание счета-фактуры на основе документа о реализации:

В форме документа на этапе его выполнения потребуется нажать на кнопку - Оформить счет-фактуру в 1С. Это автоматически создаст документ - Счет-фактура выданный в 1С.

Составление счета-фактуры на основании нескольких документов:

Перейдите в раздел «Продажи» -> «Счета-фактуры к оформлению».

Здесь вы увидите список документов продажи, для которых еще не были выставлены счета-фактуры.

Документы можно упорядочить по контрагентам и соглашениям с помощью ссылки «Настройка группировки документов-оснований».

После объединения можно составить счет-фактуру, опираясь на несколько документов, относящихся к одному и тому же контрагенту.

Восстановление связи между документами:

Если связь между документом продажи и Счет-фактура выданный в 1С нарушена, откройте документ - Счет-фактура выданный в 1С.

Снимите отметку «Выставлен». Это позволит внести изменения и восстанавливает связь.  

Установите галочку «Выставлен» и проведите документ.

2.    Нюансы, связанные с процессом документооборота в 1С

Для успешного оформления счета-фактуры в программе 1С: Управление торговлей, редакция 11 важно учитывать все возможные нюансы, связанные с процессом документооборота. При работе с несколькими документами продажи для одного контрагента, возможность группировки по контрагентам и договорам позволяет существенно оптимизировать время на оформление и снизить риск ошибок. Пользователи могут легко управлять группировками, что делает процесс удобнее и интуитивнее.

Важно отметить, что в случае, если связь между документами нарушилась, восстановление правильной цепочки требует внимательности. Прежде чем установить галочку «Выставлен» в документе «Счет-фактура выданный в 1С», необходимо удостовериться, что все данные верны и соответствуют условиям сделки. Неправильно оформленный документ может привести к финансовым и юридическим последствиям.

Кроме того, в программе предусмотрены инструменты для отслеживания статусов счетов-фактур. Это позволяет пользователю иметь полное представление о ходе оплаты и состоянии расчетов с контрагентами в 1С. Своевременная проверка и контроль поможет избежать недоразумений и повысит эффективность работы компании в целом.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Пелевина