Содержание:
1. Учёт трудовой деятельности сотрудников, начавших работу в 2025 году в системе 1С:ЗУП
2. Переход сотрудника с бумажного на электронный формат трудовой книжки в 2025 году при работе в системе 1С
1. Учёт трудовой деятельности сотрудников, начавших работу в 2025 году в системе 1С:ЗУП
Согласно статье 66.1 ТК РФ, работодатели обязаны вести учет стажа и всех изменений в трудовой деятельности своих сотрудников в электронном формате. Эта информация должна передаваться в Социальный фонд России (СФР).
К концу 2020 года каждый работающий имел возможность выбрать, в каком формате вести свою трудовую книжку. Однако, независимо от его выбора, работодатель должен вести учет информации о всех изменениях в трудовой деятельности сотрудника в электронном виде.
Рассмотрим два типичных сценария:
Ситуация 1: Сотрудник начал трудовую деятельность в 2025 году.
Если трудовая деятельность сотрудника начинается в 2025 году, то ее фиксировать будут исключительно в электронном формате.
В программе 1С:ЗУП, редакции 3.1 используем для этих целей документ приема на работу. Бумажная трудовая не заполняется и не используется.
При создании данного документа нужно установить соответствующие флажки, напротив действия Отразить в трудовой книжке, и зафиксировать первое место работы сотрудника.
Отразить в трудовой книжке
В установленные законодательством сроки нужно подать в СФР отчет ЕФС-1, содержащий информацию о трудоустройстве данного сотрудника. С момента приема трудовая деятельность работника фиксируются только в электронном виде.
2. Переход сотрудника с бумажного на электронный формат трудовой книжки в 2025 году при работе в системе 1С
Ситуация 2: Отказ от бумажной трудовой книжку в 2025 году.
Если сотрудник, ранее писавший заявление о фиксации трудовой деятельности в бумажном варианте, решает перейти на ее электронный формат, процесс выглядит следующим образом:
В процессе трудоустройства в документе приема на работу был выбран способ ведения трудовой книжки, первоначально указанный сотрудником в заявлении
Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы
Впоследствии сотрудник может передумать и перейти на электронный формат ведения трудовой, подав соответствующее заявление.
Для внесения изменений в программу необходимо перейти в раздел "Кадры" или "Отчетность".
Кадры
раздел Отчетность, справки
Электронные трудовые книжки
Создается нужное нам действие.
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
При создании заявления выбирается электронная форма сведений.
Сведения о трудовой деятельности в электронной форме
Заявление может быть распечатано для предоставления сотруднику.
Заявление
При формировании сведений для передачи их в СФР в соответствующей графе будет автоматически подтягиваться созданное заявление сотрудника.
Электронная форма (заявл.)
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Омельченко
