Содержание:
1. Структура работы EDI-технологии
2. Как начать работу с модулем 1С: EDI?
1. Структура работы EDI-технологии
В конфигурации системы 1С есть специальный одноимённый модуль, который использует EDI-технологию, он отвечает за обмен электронной документацией между сетями компаний, через систему программы 1С: Предприятие. Этот вид обмена, при помощи EDI-технологии, полностью соотносится и подходит под правила электронного документооборота.
При помощи 1С: EDI можно проводить быстрые процедуры по обмену прямо внутри системы 1С, не выполняя дополнительных интеграций. При этом, использование EDI возможно и в локальных программах, и в облачных, что помогает таким категориям, как производители, поставщики и дистрибьюторы корректно вести учётную политику.
Рассмотрим, какую структуру работы имеет технология EDI в конфигурации системы 1С: Предприятие.
1С: EDI помогает сетям торговли производить обмен сообщениями, которые являются стандартизированными, и в которых содержатся данные по заказу и поставкам. При этом, такой процесс не нуждается в оформлении документов на бумажных носителях, так как, технология обеспечивает полноценную электронную передачу данных через систему ЭДО.
Такой принцип помогает уменьшить денежные и временные ресурсы на отправку документации, а также увеличивает эффективность всех процедур, позволяет избежать ошибок во время обмена информацией.
Схематически изобразить принцип работы модуля 1С: EDI можно таким образом, как демонстрируется на скриншоте ниже:
Принцип работы модуля
Выходит так, что устройство EDI-технологии обеспечивает следующее:
• Автоматическую загрузку в модуль документации и EDI-сообщений;
• Отсутствие надобности хранить, отправлять и печатать документы, так как они все располагаются на электронном носителе и юридически имеют ту же силу, что и оригиналы;
• Интеграцию с главным оператором Docrobot-EDI – это значит, что можно выполнять процедуры обмена информацией даже с разнообразными федеральными сетями. При этом, нет необходимости в добавочных настройках, обмен всей основной документацией возможен сразу, после осуществления подключения 1С: EDI.
Общая система устройства модуля 1С: EDI изображена на примере далее:
Сервис 1С: EDI
Здесь, на этой схеме, Docrobot – это некий специальный оператор, который относится к модулю и отвечает за предоставление облачного хранилища, которое позволяет выполнять обмен сообщениями и документами между сетью и поставщиком. Так как, Docrobot имеет больше 40% общего трафика от федеральных сетей и занимает свои позиции более пятнадцати лет, то является лидером среди EDI, который обеспечит оперативность обмена и надёжное хранение данных.
Устройство функционала модуля 1С: EDI позволяет выполнять следующее:
• Программно проводить сопоставление номенклатуры из базы с номенклатурой в заказе от сети торговли;
• Производить приём заказов от сети торговли прямо внутри системы 1С (ORDERS);
• Выполнять подтверждение заказов (ORDRSP);
• Создавать и отображать для учётной политики документы на основе заказа, а именно: счета-фактуры и реализацию;
• Через документацию реализации создавать и выполнять отправку сообщения в торговую сеть об отгрузке товаров (DESADV);
• Получать от сети сообщения о том, что проводится приём продукции (RECADV);
• Создавать и проводить одобрение передаточной документации (УПД) при помощи электронной основной подписи;
• Производить корректировки в ИУПД и в УПД;
• Скопом проставлять подписи и отправлять основные документы (УКД, УПД, ИУПД);
• Производить обмен данными с ЕГАИС и с ВЕТИС, при этом, модуль 1С: EDI содержит инструменты для автоматической интеграции с этими системами;
• Проводить автоматическое исправление и создание ИУПД и УКД по расхождениям во время приёмки продукции через RECADV;
• Круглосуточно контролировать стадию заказа.
Учитывая все эти возможности в строении системы 1С: EDI, так будет, например, выглядеть процесс автоматического выбора следующих действий с выбранными документами:
2. Как начать работу с модулем 1С: EDI?
Чтобы приступить к использованию модуля 1С:EDI, достаточно его установить (что является бесплатным) и подключить к одной из конфигураций систем 1С, а именно, к тем, которые приведены ниже:
Если же версия или сама система 1С не подходит по приведённые на скриншоте со списком выше, то нужно обратиться заявкой к технической поддержке системы 1С для выполнения интеграционного подключения.
В данной статье было описано то, как реализуется внутреннее устройство и функционал модуля 1С: EDI. Также было рассказано о том, какие преимущества и возможности имеет данное техническое решение и как начать его использовать в своей системе 1С.
Специалист компании "Кодерлайн"
Максим Чаленко
