Содержание:

1.     Как возникают дубли в справочниках (на примере справочника Физические лица) и как их проверить в конфигурации 1С: ЗУП

В конфигурации 1С: ЗУП есть два справочника для сохранения информации по сотрудникам. Справочник «Физические Лица» в 1С хранит информацию о ФИО, ИНН, СНИЛ, паспортных данных и т.д. Также в программе есть отдельно справочник «Сотрудники» в 1С – хранит кадровую историю по сотрудникам.

Для примера, если сотрудник был принят на работу, затем уволен и после был принят на работу в нашу организацию, то в справочнике сотрудники будет две карточки, но в справочнике физические лица в 1С карточка должна быть одна.

Это необходимо, чтобы избежать дублей строк в отчетности, т.к. информацию в большинство отчетов подтягивается именно из этого справочника.

Обычно, когда мы заносим новую карточку, программа выдает нам предупреждение, если находит совпадение по реквизитам. Рис 1.

Рисунок 1. Предупреждение

Когда мы видим такое предупреждение, нужно выбрать корректный вариант. Если выбираем «Да», то тот, кто мне нужен – программа не создает дублей в справочнике. Если же выбираем «Нет», это – другой человек – создается новая карточка в справочнике (в этом случае могут возникнуть дубли, если это один и тот же человек).

Дубли могут возникать в справочниках Подразделения, Должности, Начисления и т.д. Проверить это можно открыть эти справочники.   

2.     Как объединить и удалить лишние объекты в справочниках

Также проверит наличие дублей в программе можно, открыв обработку Поиск и удаление дублей.

Важно! Перед тем, как удалять данные из программы необходимо сохранить резервную копию ИБ, чтобы избежать потери данных или ошибки при удалении.

Открыт обработку можно под пользователем с полными правами (правами Администратора). Заходим в Сервис и настройки – Настройки – Параметры – проверяем или проставляем галочку Режим технического специалиста. Рис 2

Рисунок 2. Режим технического специалиста

После включения, внизу в режиме Сервис и настройки появится раздел Функции для технического специалиста. Переходим туда и в поиске пишет наименование обработки Поиск и удаление дублей. Рис 3.

Рисунок 3. Поиск и удаление дублей

Открываем обработку. Далее нам необходимо установить отбор, в каком справочнике мы хотим проверить наличие дублей. Для примера возьмем справочник: Физические лица в 1С

Устанавливаем «Искать в» – Физические лица, «Отбирать» – можем установить доп. параметры отбора 1С (например, отбор по одинаковым СНИЛС, ИНН и т.д.), либо оставляем Все элементы. Нажимаем «Найти дубли». Рис 4.

Рисунок 4. Найти дубли

Синей стрелочкой отмечается Оригинал (т.е., что нам нужно оставить, как правильный вариант). Ее можно переставлять. Также видно, где задействована карточка.

Отмечаем оригинал и нажимаем «Удалить дубли». Программа перемещает документы на верную карточку, а дубль помечает на удаление. Впоследствии мы можем его удалить. Рис 5.

Рисунок 5. Удалить дубли

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Алина Губина