Содержание:

Что же такое стаж? Стаж – общее время, в течение которого физическое лицо работает на каком-либо предприятии, либо на общественных работах, также время граждан, призванных на период мобилизации, военных действий. Это временной период, необходимый для возможности расчета выплат по отпускам, пособиям, пенсиям и т.д. Бывает и так, что граждане по тем или иным причинам переходят с одной работы на другую, но, следует заметить, что расчет их стажа прерываться не должен.

Что же служит для регистрации стажа предыдущих мест работ? Ну конечно же это трудовая книжка, либо договор между сотрудником и работодателем, либо что-то другое. В данной статье мы рассмотрим возможности конфигурации 1С: ЗУП в части регистрации сведений о стаже, предыдущих местах работы, отчетов о стажах, необходимых в работе.    

1.     Виды стажа в программе 1С: ЗУП 3.1

 

В программе 1С: ЗУП 3.1 хранятся предопределенные виды стажа. Их можно найти по пути, как указано на картинке ниже:

Виды стажа

         

Нашему вниманию открывается список с такими видами стажа, как, например:

• медицинский – время, когда человек работал в медицинских учреждениях на одноименных должностях (например, врачи, медсестры);

• непрерывный стаж – это общий период трудовой занятости сотрудника у одного, либо нескольких работодателей в условиях непрерывности;

• общий научно-педагогический стаж – время работы в учреждениях образования или науки на одноименных должностях (например, работники науки);

• общий стаж – общий период всех интервалов работ;

• прочий стаж – иной стаж, который не входит в перечень по видам стажа;

• страховой стаж для оплаты больничных листов 1С – время работы по трудовому договору, по договору ГПХ (начиная с 2023 года), время службы в армии.    

2.     Ввод данных о стажах в конфигурации 1С: ЗУП

 

Если в списке с видами стажа нет нужного, то его можно создать по специальной кнопке:

Создать вид стажа

Для того чтобы ввести данные о стажах по определенному сотруднику, для примера возьмем Ванькова Александра Матвеевича, нужно открыть справочник с сотрудниками, выбрать нужного и пройти по ссылке: Трудовая деятельность 1С: ЗУП. Здесь мы сможем заполнить всю необходимую информацию:

Заполнить всю необходимую информацию

Если сотрудник принят на работу впервые, то необходимо указать «с момента приема на работу». Наш же сотрудник работал на предыдущих местах работы, поэтому мы берем сведения из трудовой книжки и ставим флажок «по трудовой книжке». Общий стаж работы нашего сотрудника Александра Матвеевича составил 15 лет 6 месяцев и 2 дня.

         

Так же мы можем рассчитать стажи на основании заполненных мест работы, воспользовавшись калькулятором стажа. Добавим работу в ООО «Ромашка», укажем период «15.10.2008 – 23.11.2023» и нажмем на кнопку «Рассчитать стажи». Далее выберем необходимые для расчета стажи при помощи галочек и нажмем «ОК»:

Расчет стажа

Мы также можем удалить сведения о стажах, если вдруг ввели из по каким-то причинам неверно. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Очистить стажи», встав на нужный элемент:

Очистить стажи

Если сотрудник, например, работая на основном месте работы на севере, получая там северную надбавку за северный стаж, был переведен на какой-либо срок в район, где северный стаж не учитывается, то по команде «Еще» можно выбрать:

Стаж работы на Севере

         

С помощью данной команды открывается форма, где можно добавить строку с датой перевода, а также поставить галочку, что стаж прерывается. Когда сотрудник вернется на основное «северное» место работы, мы сможем добавить новую строку, выбрав дату начала работы на основном месте, и снять галочку с «Прерывается». Учет северного стажа и все положенные выплаты по сотруднику возобновятся.

Учет северного стажа

Также обращаем внимание, что информация о прерванном стаже будет отображаться следующим образом:

Информация о прерванном стаже

Итак, заполнение сведений о стажах сотрудника мы завершили, теперь ознакомимся с вопросом, какие же отчеты в программе помогут нам получить общую информацию о стажах всех сотрудников, либо отдельно взятого лица.   

3.     Формирование отчета: Стажи сотрудников в 1С: ЗУП

 

Отчет «Стажи сотрудников в 1С: ЗУП» формируется, как указано на картинках ниже:

Кадровые отчеты

 

Стажи сотрудников в 1С: ЗУП

Сформируем отчет на сегодняшний день и увидим данные о стажах всех сотрудников, по которым они заведены:

Данные о стажах всех сотрудников

По конкретному же работнику можно сформировать личную карточку в 1С и выбрав в настройках отчета в 1С: ЗУП нужного нам человека:

Кадры

Настройка отчета в 1С: ЗУП

 

Личная карточка в 1С

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина