Содержание:
1. Что необходимо подготовить, чтобы загрузить цены из 1С табличного документа в Excel?
2. Как подготовить таблицу Excel для того, чтобы цены загрузить в 1С из Excel?
4. Как загрузить данные из 1С табличного документа в Excel в объекты системы с использованием сохраненного документа Установки цен?
1. Что необходимо подготовить, чтобы загрузить цены из 1С табличного документа в Excel?
Это может понадобиться, например, при внедрении программы 1С, при переходе с одной программы 1С на другую или при сложном расчете цен, когда возможностей 1С не хватает.
Перед загрузкой данных необходимо подготовить следующее:
· Подготовить таблицу Excel для переноса цен в 1С;
· Создать пустой документ Установка цен номенклатуры;
· Скачать обработку Загрузка Данных ИзТабличногоДокумента_УФ_v2.epf
2. Как подготовить таблицу Excel для того, чтобы цены загрузить в 1С из Excel?
Для начала подготовим таблицу Excel с номенклатурой и ценами. Важно, чтобы номенклатура уже была создана в 1С. Проще всего скопировать товары прямо из 1С и вставить в Excel.
Для этого выбираем группу или вид номенклатуры, встаем на колонку с наименованием товара и нажимаем, выделяем и копируем все строки комбинациями клавиш CTRL + AàCTRL+ C. Список товаров можно также скопировать из документа Приобретение товаров и услуг.
Номенклатура
Скопированные значения вставляем в Excel. В Excel добавляем колонки:
· Номенклатура – в данную колонку вставляем наименование товаров как в 1С;
· Вид цены – в данное колонку вставляем наименование вида цены как в 1С. Если необходимо загрузить цены по нескольким видам цен, то добавляем несколько позиции с одинаковым наименование товара, но с разными видами цен;
· Цена – заполняем значение цены, которая загрузится в 1С по определенному товару и виду цен.
3. Создание документа Установка цен номенклатуры для того, чтобы цены на товары загрузить в 1С 8.3 из Excel
Далее создаем документ Установка цен номенклатуры.
CRM и маркетинг
Переходим в подсистему маркетинга, нажимаем на гиперссылку История изменения цен.
Цены (прайс-лист)
Создаем документ.
История изменения цен
Выбираем виды цен, по которым необходимо цены загрузить в 1С 8.3 из Excel. Нажимаем Перейти к установке цен.
Установка цен номенклатуры (создание)
Сохраняем документ. Это необходимо чтобы было куда загрузить цены на товары.
4. Как загрузить данные из 1С табличного документа в Excel в объекты системы с использованием сохраненного документа Установки цен?
С помощью перетаскивания файла обработки в окно программы 1С или через кнопки Файлà Открыть, открываем обработку по загрузке данных из табличного документа. Ее можно найти в интернете или на дисках ИТС.
Загрузка данных из табличного документа
Данная обработка является типовой, поставляется компанией 1С. С помощью этой обработки можно загрузить данные в следующие объекты системы:
· Справочники;
· Документы;
· Регистры сведений
Загрузка данных из табличного документа (управляемые формы)
Выбираем вариант загрузки Табличная часть.
Установка цен номенклатуры
Далее в поле Ссылка указываем сохраненный документ установки цен.
История изменения цен
Указываем табличную часть Товары.
Загрузка данных из табличного документа (управляемые формы)
Во вкладке Настройка отмечаем колонки:
· Номенклатура;
· Вид цены;
· Цена
Также указываем первую строку загрузки данных, обычно, значение поля – 2
Загрузка данных из табличного документа- Настройка
Далее переходим во вкладку Табличный документ и обновляем колонки.
Загрузка данных из табличного документа- Табличный документ
Загрузка данных из табличного документа- Номенклатура
Из Excel копируем данные из трех колонок и вставляем в обработку. Нажимаем на кнопку Загрузить данные.
Загрузить данные
На вопрос – Загрузить хх строк в табличную часть Товары, отвечаем Да.
Загрузить хх строк в табличную часть «Товары»
После завершения операций в нижней части всплывет информация о загруженных данных, либо об ошибках.
Выполняется загрузка в табличную часть «Товары»
Далее заходим в установку цен, проверяем загруженные данные и проводим документ.
Установка цен номенклатуры
Описанная обработка может сэкономить пользователям много времени на совершение рутинных операций по установке цен и не только.
Специалист компании «Кодерлайн»
Олег Чернов
