Содержание:

1.     Подготовка ведомости по зарплате в 1С: Бухгалтерия

Формирование ведомости по зарплате в банк – это процесс создания реестра платежей для перевода денежных средств на банковские карты сотрудников. В программе 1С: Бухгалтерия для этого сначала проверяется корректность введенных данных – реквизитов работников. Сделать это можно так:

1.     В разделе «Зарплата и кадры» перейти в «Сотрудники» и выбрать нужного работника,

Сотрудники

2.     Перепроверить ФИО, номер банковского счета или карты, наименование банка, БИКа или корреспондентского счета. Если данные банковского счета не указаны, следует заполнить их, перейдя по ссылке рядом со строкой «Выплата».

Выплата

Зарплата может поступать в рамках зарплатного проекта и без него.

2.     Порядок выплаты зарплаты при зарплатном проекте в 1С: Бухгалтерия

Когда зарплата выплачивается через банковский зарплатный проект, организация централизованно открывает персональные счета и выпускает банковские карты для всех работников (раздел «Справочники» – «Банковские счета»).

За каждым сотрудником может быть зарегистрировано несколько расчетных счетов в рамках различных банковских проектов. Система поддерживает одновременное хранение данных по всем заключенным договорам. Однако основным для перечислений назначается только один активный счет, который выбирается в карточке служащего.

При создании ведомости указывается целевой зарплатный проект и отображаются действующие на дату ее оформления счета.

Актуальность данных о зарплатном проекте, его активности можно проверить через одноименный подраздел в «Зарплата и кадры».

Зарплата и кадры

Выплата через банк при наличии зарплатного проекта осуществляется документом «Ведомость в банк», который формируется так:

1.     В «Зарплата и кадры» открыть «Ведомости в банк»,  

Ведомости в банк

2.     Кликнуть по кнопке «Ведомость» и выбрать «По зарплатному проекту»,

По зарплатному проекту

3.     В поле «Зарплатный проект» внести соответствующий договор с банком.

Зарплатный проект

В документ включаются только те работники, которые подключены к указанному зарплатному проекту. В ведомости заполняются реквизиты для банковского перевода:

·        номер лицевого счета, 

·        размер выплаты сотруднику,

·        общая сумма.

При отсутствии электронного документооборота с банковским учреждением ведомость распечатывается кнопкой «Печать» – «Список перечислений».

Список перечислений

На основании ведомости создается платежное поручение – по кнопке «Создать на основании» или через раздел «Банк и касса».

Создать на основании

Получателем будет транзитный счет банка, обслуживающего зарплатный проект.

При наличии электронного документооборота процесс перечисления зарплаты осуществляется через автоматизированный обмен информацией по кнопке «Выгрузить файл»:

·        ведомость конвертируется в утвержденный банком формат (например, XML, TXT),

·        производится автоматическая проверка корректности реквизитов получателей,

·        формируется электронная подпись (при необходимости).

Банк в свою очередь направит уведомление о выполнении операции, на основании чего создается документ «Подтверждение зачисления зарплаты».

3.     Выплата заработной платы без использования зарплатного проекта

В случае отсутствия зарплатного проекта сотрудники должны сами открыть расчетные счета в любом удобном банке и предоставить работодателю банковские реквизиты. Средства будут перечисляться индивидуально на каждый указанный счет отдельными платежными распоряжениями.

При этом также создается «Ведомость в банк» с типом операции «На счета сотрудников». В соответствии с ней формируются отдельные платежные документы для каждого работника. После получения выписки из банка фиксируется операция «Списание с расчетного счета».

Такой подход применяется преимущественно в компаниях с небольшим количеством сотрудников или при невозможности подключения к зарплатному проекту.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская