Содержание:

1.     Прием на работу сотрудника по договору подряда в 1С

Для того, что включить возможность учитывать договора ГПХ в конфигурации системы 1С: БП необходимо включить доп. функциональность программы. Для этого переходим в раздел Администрирование (доступен пользователям с полными правами) – Функциональность – Блок настроек Сотрудник – должны быть установлены галочки Кадровые документы и Договоры подряда в 1С. Там же можно включить учет работы совместителей и работу по неполной ставке. Рис 1

Рисунок 1. Включить доп. функциональность программы

После этого оформляем сотрудника по договору ГПХ. Для этого из раздела Зарплата и кадры – блок Кадры открываем список документов Договоры подряда в 1С. Создаем новый документ.

В нем нам необходимо заполнить кадровую информацию:

- Организация, подразделение (если учет в БП ведется по подразделениям), сотрудника (ранее был добавлен в одноименный справочник, либо можем создать карточку из самого документа);

- Период действия договора с … по …

- Далее, чтобы информация попала в отчет, необходимо проставить галочку Отразить трудовую деятельность. Наименование документа – Договор. Также заполняем код ОКЗ 1С.

-Последний этап в заполнении этого документа, это сумма договора, выплата (По окончании договора/ежемесячно) и способ отражения в бухгалтерском учете начислений (счета учета затрат). Рис 2

Рисунок 2. Договоры подряда в 1С    

2.     Настройка справочников для отчетности ЕФС в 1С: Бухгалтерии

Чтобы проверить настройки нашей программы, переходим в раздел Зарплата и кадры 1С – блок Справочник и настройки – Настройки зарплаты в 1С.   

Тут находятся кадровые классификаторы.

Для удобства и сокращения времени заполнения кадровых документов, код ОКЗ 1С можно настроить для Должности (только штатные сотрудники, для ГПХ на данный момент не предусмотрено таких настроек). Для этого в справочнике Должности в 1С необходимо для каждой штатной позиции заполнить реквизит Трудовая функция. Заполняется подбором кода ОКЗ 1С из справочника, который обновляется автоматически.  

3.     Формирование отчетности по форме ЕФС для сотрудников на договорах ГПХ в системе программы 1С

После проведения кадрового документа по подрядчику, сформируем отчетность по форме ЕФС-1. Для этого в разделе Зарплата и кадры 1С – блок Кадры – открываем список документов Электронные трудовые книжки.

Создаем отчет – нажимаем Создать – Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Подрядчика в документ можно добавить по кнопке Побор, либо заполнить. Чтобы проверить данные, которые подтянулись в отчет, два раза нажимаем на строчку с кадровым мероприятием. Проверяем периоды договора и заполнение кода ОКЗ 1С. Если не подтянулись данные мероприятия, проверяем документ Договор подряда в 1С. А именно корректность даты в документе и заполнение кода классификатора занятий. Рис 3

Рисунок 3. Проверяем корректность даты и заполнение кода классификатора занятий

Если все корректно, отправляем отчет.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Алина Губина