Содержание:

Электронный больничный, или электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – это форма оформления больничного листа, предусматривающая использование электронных технологий для его выдачи и передачи работодателю.

         

Он имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный документ, и содержит сведения:

• о диагнозе,

• продолжительности болезни,

• рекомендации врача по режиму работы.    

1.     Как внести данные об электронном листе нетрудоспособности в 1С

 

Для внесения информации об электронном больничном в программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3 необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть раздел «Зарплата».

2. Выбрать пункт «Больничные листы».

3. Сформировать новый документ.

Сформируем новый документ

         

Сперва в открывшейся форме следует ввести номер листка нетрудоспособности в поле «Номер ЛН».

Номер ЛН

         

После этого сведения из ФСС можно подгрузить:

• либо через 1С-Отчетность (при ее подключении), кликнув на кнопку «Получить из ФСС 1С»,

Получить из ФСС 1С

• либо по кнопке «Загрузить из файла» (при неподключенной 1С-Отчетность).

Загрузить из файла

         

По активной ссылке «Заполнить данные листка нетрудоспособности» работодатель вносит информацию:

- об Условиях начисления (при их наличии),

Заполнить данные листка нетрудоспособности

- об Акте Н-1 (если на производстве был несчастный случай и по нему назначены пособия).

Акт Н-1

Вся информация, внесенная в данный документ, является основанием для расчета пособия по больничному листу.    

2.     Как проверить свой электронный больничный в конфигурации 1С: ЗУП

 

Электронные больничные листы помечаются в журнале: Больничные листы зеленой галкой в колонке «ЭЛН».

         

Все открытия, продления или закрытия больничных отражаются в программе соответствующими уведомлениями, которые попадают в раздел «Кадры» - подраздел «Пособия» - «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

         

При нажатии на «Получить из ФСС 1С» загружаются нужные сведения. Если необходима информация за конкретный период, следует нажать на кнопку «Еще» и выбрать пункт «Получить сообщения за период».

Получить сообщения за период

- При открытом ЭЛН

При действующем больничном листе можно сформировать документ под названием «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», перейдя по ссылке в колонке «Отсутствие».

         

Если в качестве причины отсутствия выбрать первый пункт — «Болезнь», то появится поле «Номер ЛН», где отразится номер электронного листка.

Открытый ЭЛН

- При закрытом ЭЛН

После того, как больничный будет закрыт медучреждением, ФСС высылает запрос о необходимости предоставления данных для формирования пособия. Вся информация о закрытии ЭЛН поступает также в «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН», а запрос – во «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Входящие запросы ФСС для расчета пособий

После этого у работодателя есть три рабочих дня для того, чтобы выслать сведения в ФСС.

         

Нужно иметь в виду, что оплата за три первых дня болезни сотрудника осуществляется за счет средств работодателя. Поэтому фонд может не высылать запрос о предоставлении информации для расчета пособий, а лишь отправить уведомление об открытии или закрытии больничного.    

 

3.     1С-Отчетность ФСС

 

Данные по рассчитанным листкам нетрудоспособности передаются в фонд документом «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». Чтобы его открыть, нужно:

• перейти в раздел «Отчетность, справки»,

• открыть «1С-Отчетность»,

• по кнопке «Создать» выбрать вид отчета – «ЭЛН» и нужный документ.

 

Вид отчета – «ЭЛН»

         

Кнопкой «Заполнить» в форму подгрузятся все ЭЛН, ранее не высланные в фонд.

В форму подгрузятся все ЭЛН

         

Реестр отправляется по кнопке «Отправить реестр в ФСС».

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская