Содержание:

Особых отличий в приеме на работу иностранного сотрудника от российского нет, но все же имеются некоторые нюансы, которые мы сейчас рассмотрим.

Для заполнения данных о фамилии, имени и отчестве иностранного физического лица допускается использование букв латинского алфавита. Если же у сотрудника, например, в его документах не указана фамилия, либо имя, но можно просто поставить дефис в нужной строке. При формировании же персонифицированной отчетности в ПФР дефис отображаться не будет. В остальной отчетности, где требуется обязательное указание фамилии и имени, дефис будет отображаться.

Также обязательно необходимо получить страховое свидетельство сотруднику, у которого оно отсутствует. Для этого в программе имеется возможность подготовки анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1, после чего ее можно с помощью сервиса 1С-Отчетность направить по назначению в ПФР.

Например, нам необходимо принять на работу сотрудницу Авесян Аргинэ Ашотовну, уроженку Армении. Что для этого нам необходимо сделать в программе?    

1.     Заполнение личных данных иностранного сотрудника в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

 

Мы заходим на панель «Кадры», далее «Сотрудники» (открывается список всех сотрудников):

Сотрудники

        

Нажимаем на кнопку «Создать»

Создать

Выбираем нужную нам организацию (если их в программе 1С: Зарплата и управление персоналом несколько), заполняем ФИО «Авесян Аргинэ Ашотовна» (в нашем случае у сотрудника имеется и имя, и фамилия, и отчество).   

Вводим дату рождения «15.01.1997». Далее по нажатию на кнопку «Личные данные 1С» заполняем место рождения «гор.Ереван, Республика Армения, СССР», гражданство страны выбираем из классификатора 1С: ЗУП.

Гражданство страны выбираем из классификатора 1С: ЗУП

Переходим к заполнению ИНН в стране гражданства (нужен для заполнения 2-НДФЛ), а также дату, с которой действуют сведения о гражданстве.

После заполняем данные о документе, удостоверяющем личность, например, иностранном паспорте: серия «ARM», номер «AR0211485», кем выдан «Паспортно-визовым управлением Министерства иностранных дел Армении», дата выдачи «20.11.2014», срок действия «20.11.2024», страна выдачи «Армения».

Заполняем данные о документе, удостоверяющем личность

В разделе с адресами и телефонами также заполняем данные, адрес за пределами РФ необходимо вводить для лиц, которые не являются налоговыми резидентами РФ, а также для иностранцев.

Адрес за пределами РФ

Указывается страна постоянного проживания, далее произвольно записывается адрес. Можно использовать при этом латинский алфавит.

Сохраняем.    

2.     Заполнение сведений о страховании иностранного сотрудника в конфигурации 1С: ЗУП

 

Следующим этапом переходим к заполнению сведений о страховании. Здесь мы указываем статус застрахованного лица в соответствии с предъявленными документами, а также дату начала действия сведений.        

Статус застрахованного лица необходим для расчета страховых взносов по сотруднику.

Статус застрахованного лица

Далее по ссылочке «Налог на доходы» выбираем нужный нам статус налогоплательщика 1С, а также дату его установления

Выбираем нужный нам статус налогоплательщика 1С

Данный статус необходим для расчета НДФЛ в 1С. Стандартные имущественные и социальные налоговые вычеты для иностранцев не применяются.

Если мы выбираем статус «Нерезидент работающий по найму на основании патента», то здесь же мы можем указать данные уведомления на зачет авансовых платежей в 1С.    

3.     Заполнение данных по выплатам зарплаты иностранному сотруднику в 1С

 

На следующем этапе нам необходимо будет заполнить данные по выплатам зарплаты в 1С: ЗУП, пройдя по одноименной ссылке.

Заполнить данные по выплатам зарплаты в 1С: ЗУП

Таким же образом мы поступим с заполнением данных для возможности выплат из ФСС.

Заполнение данных для возможности выплат из ФСС

Когда мы принимаем на работу иностранца, либо лицо с отсутствием гражданства, в документе о приеме на работу можно увидеть вкладку «Дополнительно», здесь мы можем указать какие-либо дополнительные сведения о сотруднике в 1С для того, чтобы они отражались в трудовом договоре.

         

Пример:

В строке «Разрешение на работу» мы заполним следующее:

«Разрешение на работу серия 99 № 528695 от 01.01.2022 УФМС России по городу Москве (действительно до 31.12.2000)»;

В строке «Разрешение на проживание»:

«РВП № 845965 от 03.06.2021 УФМС России по городу Москве (действительно до 02.06.2024)»;

В строке «Условия оказания медпомощи»:

«по договору ДМС».

Разрешение на работу, разрешение на проживание, условия оказания медпомощи

Также мы можем сформировать и вывести на печать Трудовой договор в 1С: ЗУП (на выбор)

Сформировать и вывести на печать Трудовой договор в 1С: ЗУП

Для сотрудника-иностранца мы увидим, как раз те сведения, которые мы заполнили во вкладке «Дополнительно».

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина