Содержание:

1.     Настройки выплаты заработной платы в 1С

 

Если вдруг по какой-то причине на предприятии было принято решение исключить из начисления за первую половину месяца сумм по исполнительным документам, а также по премиям, назначенным в плановом порядке, то необходимо сделать несколько несложных настроек в программе 1С: ЗУП 3.1. 

      

Сейчас мы рассмотрим, как можно это осуществить, предприняв всего лишь несколько несложных шагов.

Напомню, что даты и способы (через кассу, в рамках зарплатного проекта) выплаты заработной платы в 1С можно настроить здесь:

«Настройка» – «Реквизиты организации 1С»

Реквизиты организации 1С

Открывается форма, в которой можно выполнить общие настройки по организации. Далее жмем «Учетная политика и другие настройки» – «Бухучет и выплата зарплаты»:

Бухучет и выплата зарплаты

Именно здесь предлагается задавать параметры выплаты

Задавать параметры выплаты    

2.     Выполнение удержания и создание плановой премии в 1С

 

Теперь нам надо осуществить выполнение удержания. Для этого мы идем по следующему пути: «Настройка» – «Удержания».

Удержание

Находим в списке наше удержание для того, чтобы внести изменения:

Находим в списке наше удержание

Необходимо снять флажочек об удержании при расчете аванса в 1С. Записываем и закрываем.

Теперь нам нужно создать «Плановую премию». Для этого мы заходим в «Настройки» - «Начисления», кликаем на кнопку «Создать», открывается форма, в которой видно, что галочка «Начисляется при расчете первой половины месяца» снята (это обязательно, чтобы задуманное нами работало). Можно не обращать внимания на надпись красным цветом «Начисления с таким назначением уже существуют в программе» (да, действительно, начислений с назначением «Премия 1С: ЗУП 3.1» может быть сколь угодно много).    

3.     Создание формулы с помощью показателя в программе 1С: ЗУП 3.1

 

Теперь нам нужно создать формулу с помощью показателя в программе 1С: ЗУП 3.1, который также нам предстоит создать. Для этого мы нажимаем на ссылочку «Редактировать формулу», как демонстрируется далее:

Редактировать формулу

Здесь же мы добавляем показатель по кнопке «Создать показатель». Назовем его «ПроцентПлановойПремии», он будет числовой, использоваться «Для сотрудника» и «Во всех месяцах после ввода значения».

Добавляем показатель

Сформируем нашу нехитрую формулу: ПроцентПлановойПремии/100*РасчетнаяБаза.

Формируем формулу

Можно проверить корректность формулы, нажав на кнопочку «Проверить», но мы, уверенные в ее правильности, проверять ничего не будем.

Следующим шагом переходим во вкладку «Расчет базы» и предлагаем подбором все необходимые нам начисления.

Расчет базы

Записываем и закрываем.

Теперь нам предстоит назначить нашу вновь созданную премию сотрудникам 1С. Для этого оформляем документ «Назначение планового начисления» (можно использовать и другие), отображение которого нам необходимо сделать доступным на панели «Зарплата». Для этого открываем вкладку «Зарплата», справа вверху кликаем на шестеренку, открываем «Настройку навигации»,

Настройка навигации

слева разворачиваем меню «Обычное» и находим строчку «Назначение плановых начислений»

Назначение плановых начислений

и по кнопке «Добавить» переносим его вправо:

Добавить

Теперь нам станет доступно «Назначение плановых начислений» в меню заработной платы.

Создаем документ:

Создаем документ

Заполняем его данными: организация, наше начисление, дата документа, дата назначения начисления, подбираем сотрудников, нажимаем кнопку «Заполнить показатели», вводим нужное нам значение. Проводим документ.

Дополнительно, чтобы проверить наш расчет, мы вводим исполнительный лист по одному из работников. Пусть это будет сотрудник Базин Антон Владимирович:

Исполнительный лист

Далее создаем документ «Начисление за первую половину месяца 1С», заполняем нашими сотрудниками, которым назначили плановую премию и у которых есть исполнительный лист. В перечне начисленных сумм отсутствует премия, а в перечне удержанных удержание по исполнительному листу 1С.

Создаем документ «Начисление за первую половину месяца 1С»

Удержание по исполнительному листу 1С

Вот таким нехитрым образом мы и осуществили выполнение поставленной перед нами задачи. Таким способом можно корректировать и расчет практически любых других видов начислений и удержаний.

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн

Екатерина Абрашкина