Содержание:

1.     Как подключить обмен в системе конфигурации 1С: БП

С помощью сервиса реализована возможность обмена документами 1С (с покупателями и поставщиками), подписывая их электронной подписью. Также реализована возможность отправлять документы, используя произв. формат.

Посмотрим, как подключить сервиса на примере 1С: Бухгалтерии. Для использования сервиса необходима действующая ЭП руководителя организации (либо подпись гл. бухгалтера, выданная на основании МЧД).

Для начала переходим в раздел Администрирование – Обмен электронными документами – вкладка Обмен с контрагентами – проставляем галочку Сервисы ЭДО. Далее в этом же разделе необходимо добавить нашу учетную запись. Рис 1.

Рисунок 1. Добавить учетную запись

Переходим по ссылке Учетные записи ЭДО и в списке нажимаем Создать. В окне Помощника подключения нам необходимо выбрать действующую электронную подпись и заполнить настройки. Рис 2.

Рисунок 2. Выбрать действующую эл. Подпись и заполнить необходимо настройки

Завершаем все необходимые настройки в Помощнике. Если все выполнено корректно, добавится наша учетная запись. Для проверки можно запустить Диагностику ЭДО.   

2.     Как начать работу с сервисом ЭДО

Для того, что начать работу необходимо либо получить приглашение от контрагентов (которые также используют ЭДО), либо отправить приглашение самостоятельно. Принимать или отправлять документы можно будет только есть принятое или отправленное (подтвержденное) приглашение.

Проверить входящие (исходящие) можно в Текущих делах ЭДО. Обменяться (обновить статусы) можно по кнопке Отправить и получить. Рис 3.

Рисунок 3. Отправить и получить

Для того, чтобы корректно подключить обмен (отправить приглашение именно на тот ИД), необходимо отправить наш идентификатор обмена, либо запросить ИД контрагента.

Отправить приглашение можно также из справочника. Для этого переходим раздел Справочники – блок Покупки и продажи – Контрагенты. Нажимаем вверху на значок ЭДО и выбираем «Пригласить к обмену электронными документами 1С». В приглашении нам необходимо выбрать корректный идентификатор из списка или вставить идентификатор, который нам предоставили ранее. Отслеживать статус можно в текущих делах ЭДО. Рис 4.

Рисунок 4. Пригласить к обмену электронными документами 1С

После того, как приглашение приняты, можно отправлять документы. Сделать это можно из любого списка документов (которые предусматривают отправки по ЭДО). Рис 5.

Рисунок 5. Отправки по ЭДО

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Алина Губина