Содержание:

1. Чек-листы для подготовки к переходу на 1С:ERP

2. На что стоит обратить внимание при переходе на новую 1С  

Зачем готовиться? Потому что миграция с 1С:УПП на 1С:ERP — это не «обновление», а смена модели управления: процессы, данные, роли, интеграции и отчётность переезжают на новую логику. Хорошая подготовка экономит месяцы и десятки процентов бюджета.

Ниже мы приводим серию мини чек-листов которые проведут Вас по этапу подготовки к миграции.

1. Чек-листы для подготовки к переходу на 1С:ERP

1) Границы проекта и цели

Что меняется: от «поправим отчёт» к «выстроим сквозные процессы и себестоимость».

Чек-лист

•  Зафиксированы цели: скорость закрытия, точность себестоимости, прозрачность P&L/ДДС, планирование мощностей.
•  Определён контур первой волны (продажи, закупки, склад, финконтур; производство — по готовности).
•  Согласован MVP: что точно входит/не входит в запуск.
•  Прописаны KPI запуска (пример: закрытие месяца ≤ 5 раб. дней; отклонение себестоимости ≤ 0,5 п.п.; 95% документов — без ручных корректировок).

2) Команда и роли

Чек-лист

•  Назначен владелец продукта (бизнес), PM (ИТ) и лиды: учёт, склад/логистика, продажи, производство, финансы.
•  Создан совет изменений (Change Board) для приоритизации и «заморозки» требований.
•  Утверждена матрица RACI по решениям (кто решает, кто согласует, кто информируется).
•  Определена первичная линия поддержки на 2–4 недели после запуска.

3) Данные и НСИ

Цель: без «грязных» справочников ERP станет дорогим Excel.

Чек-лист

•  Проведён аудит НСИ: номенклатура, характеристики, единицы, упаковки, партнёры, договоры, статьи ДДС, ЦФО.
•  Приняты правила кодирования и жизненного цикла НСИ (кто заводит/изменяет/архивирует).
•  Сформирован реестр переносимых данных: остатки ТМЦ/серий/марок, взаиморасчёты, НЗП, заказы, резервы.
•  Есть план дедупликации (склейка дублей) и чёрный список полей, которые не тащим в ERP.
•  Выполнена репетиция миграции (dry-run): выгрузка→трансформация→загрузка→контроль отчётами.

4) Процессы «как есть» → «как надо»

Чек-лист

•  Описаны сквозные сценарии: заказ → отгрузка → оплата → возврат; закупка → приёмка → претензии; производство → списания → выпуск.
•  Для производства — БОМ (Bill of Materials)/маршруты/нормы, правила НЗП и закрытия переделов.
•  Утверждены правила раздельного учёта и аналитик: ЦФО, статьи затрат/доходов, проекты.
•  Согласованы регламенты закрытия периода (календарь, ответственные, контрольные отчёты).

5) Интеграции

Чек-лист

•  Составлен реестр стыков: ЭДО, банк/эквайринг, ЧЗ/ОФД, сайт, маркетплейсы, WMS/MES, BI.
•  На каждый стык есть схема обмена (формат, частота, SLA, ретраи, мониторинг).
•  Запланирован поэтапный ввод: критичные — в первую волну, остальное — позже.
•  Настроен мониторинг интеграций (очереди, алерты при задержках/ошибках).

6) Отчётность и финконтур

Чек-лист

•  Список управленческих отчётов (P&L, ДДС, маржинальность по SKU/каналам, оборачиваемость, план/факт) с макетами.
•  Платёжный календарь и бюджеты — цели и периодичность.
•  Правила распределения затрат (базы распределения, драйверы).
•  Мэппинг управленческого ↔ регламентированного учёта.

7) Инфраструктура и производительность

Чек-лист

•  Проверены требования к серверу/SQL (IOPS, память, резервирование, бэкапы, тест стенд).
•  Прогнаны нагрузочные сценарии: объёмы документов, количество пользователей, регламентные задания.
•  Согласована политика обновлений платформы/конфигурации.
•  Настроен лог-аудит и доступы по ролям (минимально необходимые).

8) Пилот и запуск

Чек-лист

•  Определён пилотный периметр (магазин/склад/цех/филиал).
•  Готов набор тест-кейсов (продажи, закупки, возвраты, инвентаризация, закрытие НЗП, перерасчёт себестоимости, план-факт).
•  Проведён shadow-run (теневой прогон) 1–2 закрытия периода: УПП и ERP параллельно, сравнение отчётов.
•  Есть план отката (rollback) и критерии «go/no-go».
•  Подготовлены рабочие инструкции и микро-видео по ролям.

9) Управление изменениями (люди)

Чек-лист

•  Сформирована карта заинтересованных сторон и план коммуникаций.
•  Назначены суперпользователи в каждом подразделении.
•  Определены метрики обучения (результаты тестов, время на операцию «до/после»).
•  Запущен канал обратной связи и «витрина статуса» проекта.

10) Риски и контроль

Чек-лист

•  Реестр рисков с вероятностью/влиянием/владельцем/планом реагирования.
•  Контрольные метрики качества данных (процент дублей, заполненность ключевых полей). 
•  Сервисные показатели: время отклика, стабильность обменов, доля автоматических процедур закрытия.
•  Еженедельный статус-репорт по прогрессу и блокерам.

2. На что стоит обратить внимание при переходе на новую 1С

Артефакты, которые должны быть к старту

• ТЗ на миграцию данных и интеграции, схема целевой архитектуры.
• Каталог процессов (AS-IS/TO-BE) с ответственными.
• План тестирования и чек-листы приёмки.
• План запуска (пошагово на неделю запуска) и план стабилизации на 2–4 недели после.

Типовой тайминг подготовки (ориентир)

• Недели 1–2: аудит, целевая модель, границы MVP, реестр интеграций.
• Недели 3–6: чистка НСИ, макеты отчётов, первые обмены, прототип ролей.
• Недели 7–9: dry-run миграции, тест-кейсы, shadow-run закрытия.
• Недели 10–12: пилот, обучение, «твёрдая заморозка» требований, план запуска.

Красные флаги (если видите — тормозите запуск)

• Нет «заморозки» требований за 2–3 недели до запуска.
• НСИ «как есть», без правил и дедупликации.
• Интеграции — «сделаем после запуска».
• Отсутствует shadow-run и план отката.
• «Сделайте как в УПП, только быстрее» — без принятия новой логики ERP.

Грамотная подготовка — это 80% успеха миграции с УПП на ERP. Идём волнами, фиксируем MVP, чистим НСИ, репетируем миграцию и закрытие, запускаем пилот, обучаем людей — и только потом жмём «старт».

Бонус: ускорим подготовку готовыми материалами

У нас есть шаблоны ТЗ и типовые архитектуры под ваш стек (продажи/закупки/склад/производство/финансы), а также наборы тест-кейсов, макеты отчётов и чек-листы миграции. Под ваш бизнес адаптируем всё за короткий цикл и поможем пройти путь от «хаоса» к стабильной ERP без ночных авралов.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Денис Макушев