Содержание:

1. Функционал переноса настроек отчетов в системе 1С

2. Способы передачи настроек отчетов в программе 1С:Предприятие  

1. Функционал переноса настроек отчетов в системе 1С

При работе с отчетами в программе 1С:Предприятие (далее – в 1С) часто существуют потребности: поделиться настроенным отчетом с другим пользователем для совместной работы; в идентичности настроек отчетов для всех пользователей компании; в переносе вариантов отчетов в другую базу (в том числе, в целях тестирования).

Отправка настроек отчетов в системе 1С упрощает работу с ними и обеспечивает единообразие их представления. Возможность полезна как для опытных, так и для новых сотрудников компании.

Методика переноса применима практически ко всем стандартным конфигурациям на платформе 1С версии 8.3 (в рамках статьи, используется версия   платформы 1С 8.3.25.1286 с конфигурацией ERP Управление предприятием 2 версии 2.5.17.90). Требование к переносу – конфигурации должны быть однотипными.   

2. Способы передачи настроек отчетов в программе 1С:Предприятие

Передача настроек возможна:

I. Из одной базы данных 1С (далее - БД) в другую;

II. В пределах одной БД.

I. Чтобы перенести настройки из одной БД в другую, в БД-источнике откройте окно отчета, в котором были произведены необходимые настройки и щелкните мышью по кнопке <Еще> в правой верхней части окна. 

Варианты отчета

В появившемся меню кнопки выберите Варианты отчета → Сохранить в файл…

В открывшемся окне «Сохранение варианта отчета в файл» задайте имя и расположение файла с настройками и выберите <Сохранить>.

Имя файла

В БД-приемнике, откройте аналогичный отчет, в который необходимо передать настройки и, также, щелкните по кнопке <Еще>. В меню выберите Варианты отчета → Обновить из файла…

Варианты отчета

Далее следует выбрать и открыть сохраненный ранее файл с настройками отчета. При успешном результате операции, в правом нижнем углу экрана будет отображено всплывающее уведомление:

Отчет обновлен из файла

Сформируйте отчет с переданными настройками.

II. Передача настроек отчета в пределах одной БД, возможна несколькими способами:

A. Через функцию «Поделиться».

В БД-источнике откройте отчет, настройки которого необходимо передать и щелкните мышью по кнопке <Еще> в правой верхней части окна. В меню выберите Персональные настройки → Поделиться настройками…

Персональные настройки

Выбранные пользователи и группы

Выберите группы и(или) пользователя(ей), которым будут переданы настройки. Нажмите кнопку <Поделиться>.

При авторизации пользователя(ей) в БД будет выдано уведомление о том, что пользователь поделился настройками и будет предложено их принять.

Валовая прибыль предприятия

Внимание! Варианта отчета у текущего пользователя будет заменен на предложенный, если имя Варианта совпадает. В случае различия в именах – будет создан еще один Вариант отчета.

B. Сохранение Варианта отчета «Всем»

В открытом отчете БД-источника, щелкните мышью по кнопке <Еще> в правой верхней части окна. В меню выберите Вариант отчета → Сохранить как…

Варианты отчета

В открывшемся окне «Сохранение варианта отчета» введите Наименование и установите переключатель Доступен -> Всем, а также, используя кнопку <Подобрать>, выберите группу и(или) пользователей, кому требуется передать настройки. Щелкните <Сохранить> или предварительно настройте доступные дополнительные опции.

Сохраненный вариант будет отображаться у выбранных пользователей БД.

ЗАМЕЧАНИЕ! Для корректной работы способов А и В необходимо в системе для пользователей, передающих/получающих настройки отчетов, включение роли: ДобавлениеИзменениеВариантовОтчетов

C. Способом, описанным в разделе I (из одной БД в другую)

Пользователи могут передавать свои личные настройки выгрузив/загрузив данные в файл/из файла под разными учетными данными в одной и то же БД.

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Дмитрий Николюк