Содержание:

1. Какую выбрать версию системы 1С: Комплексная автоматизация для отражения операции по переработке

 

На производственных предприятиях часто используется давальческая схема, требующая особого учета и оформления документально. Для отражения в учете таких бизнес-процессов в программе 1С: Комплексная автоматизация разработан функционал «Передача в переработку», находящийся на панели функций в «Производство».

Рисунок 1: «Передaча в переработку 2.4» в «Производстве»

    

Рисунок 2: «Передaча в переработку 2.5» в «Производстве»

В программе 1С: Комплексная автоматизация предусмотрено 2 версии отражения операция по переработки 2.4 и 2.5. Какую версию выбрать?

Отличия 2.4 от 2.5, в 2.5 добавлены следующие возможности:

• На стороне производителя, я являющегося переработчиком теперь можно вести учет по сериям:

• На стороне переработчика можно вести отклонения по учету ТМЦ в 1С;

• На стороне переработчика можно списать товары;

• Обособленный учет ТМЦ в 1С

• Учет выпущенной продукции как полуфабриката с целью выпуска последующей готовой продукции;

• Создание документов Корректировки приобретения.

Если учет вышеперечисленных операций актуален для производства, то при настройке программы следует включить 2.5. В системе можно подключить только одну версию.   

2. Заказ переработчику в 1С

 

Процесс документооборота сырья, ГП и услуг начинается с создания в системе «Заказа переработчику». Собирая заказ, кроме основных реквизитов в заказе можно установить вид цены, правила распределения затрат в 1С.

Рисунок 3: Пример оформления

На вкладке Выходные изделия указываем номенклатуру, характеристики, количество, дата поступления, доля стоимости, склад- получатель и прочие реквизиты. Если предполагается наличие возвратных отходов в 1С, заполняем вторую половину страницы.

Рисунок 4: Пример оформления

На вкладке сырье и материалы заполняем передаваемое в переработку сырье. Заполнение может быть как ручным способом, так и автоматически. Поддерживаются схемы обеспечения ТМЦ у переработчика.

Рисунок 5: Заполняем передаваемое в переработку сырье

Рисунок 6: Пример оформления «Заказа переработчику»

Рисунок 7: Отгрузить

На рисунке 8 образец заполнения Услуг по переработке. Указываем статья калькуляции и сумма выставляемых услуг. В последствии эта информация будет использована при оформлении документов и различных расчетах. Способ доставки и адрес заполняем на вкладке Доставка сырья.

Рисунок 8: Услуги по переработке

Рисунок 9: Доставка сырья   

3. Формирование передачи сырья переработчику

 

Существует 2 способа создания документов: ручным способом на основании заказа и через АРМ.

На основании Заказа можно ручным способом сформировать Передачу сырья переработчику, чтобы отгрузить ТМЦ. В заказе устанавливаем статус «К выполнению», дату отгрузки и по кнопке создать на основании появляется документ по передаче сырья переработчику, все данные из заказа заполняются в новый документ.

Рисунок 10: Передача сырья переработчику

Документ Передaча сырья перерaботчику делает движение ТМЦ, отгружаемого переработчику со склада и формирует соответствующие проводки регламентированного учета, переводя продукцию в учете в дебет счета 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Рисунок 11: Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение   

4. Создание документов, участвующих в оформлении переработки на стороне

 

В программе 1С: КА разработана и автоматическое создание всех документов, участвующих в оформлении переработки на стороне.

Контроль сырья, переданного в переработку, групповая автоматическая выписка документов доступна в АРМ «Документы к оформлению».

По сформированным заказам в системе формируются задания к оформлению документов по передаче сырья, поступлению продукции, возврату сырья и т.д. Также доступны отчеты.

По команде Оформить по заказам или оформить по отгрузке, по выбранным из списка документам, автоматически создаются соответствующие документы учета. На вкладке Состояние выполнения выводится актуальная информация о состоянии выполнения заказов, отгрузок.

Рисунок 12: Документы к оформлению

Рисунок 13: Документы передачи в переработку

Рисунок 14: Состояние выполнения документа

Ожидаемое поступление продукции выведено в АРМ и когда заказ выполнен, необходимо оформить Поступление от переработчика, по команде кнопки, в нашем случае Оформить По заказам, далее Поступление от переработчика формируется автоматически, данные по ожидаемому поступлению поступают из заказа. В случае отклонений поступившей продукции от заказа, количество корректируется руками.

Рисунок 15: Поступление продукции

Рисунок 16: Поступление от переработчика

Рисунок 17: Продукции   

 

5. Отчеты переработчика в 1С: КА

 

Отчеты переработчика формируются на вкладке Отчеты АРМ, данные по команде Оформить создается документ Отчет перерaботчика. В нем видим фактические данные по переданной продукции из переработки, о возврате материалов, о сумме вознаграждения за услуги переработки. По отчету списываются материалы из переработки, формируются расходы по стоимости материалов для формирования себестоимости в 1С, приходуются возвратные материалы. На его основании можно сформировать и другие документы по учету движений ТМЦ и услуг по давальческой схеме.

Рисунок 18: Отчеты

Рисунок 19: Отчет переработчика

Рисунок 20: Задание

По окончанию оформления документов по приему ТМЦ из переработки всю информацию можно проследить из отчета «Состояние выполнения документа» по конкретному заказу переработчика на текущий момент.

Рисунок 21: АРМ Состояние выполнения документа

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Елена Логинова