Содержание:
2. Настройка отключения загрузки листка нетрудоспособности в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
1. Возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом для работы с вводом отсутствий и больничных листов
В версии ЗУП 3.1.25, вышедшей 4 апреля 2023 года, разработчиками фирмы 1С были реализованы следующие возможности, упрощающие работу с вводом отсутствий и больничных листов:
1) автоматизированное формирование, расчет и проведение документов «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» при поступлении сообщений об открытии (продлении) электронного листка нетрудоспособности (с кодами состояния: 010, 020, 040 или 050);
2) автоматизированное формирование документов «Больничный лист» при поступлении сообщений об изменении (закрытии) электронных листков нетрудоспособности (код состояния в ЭЛН должен быть 030).
2. Настройка отключения загрузки листка нетрудоспособности в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Управлять новыми возможностями можно с помощью настроек, которые находятся в разделе «Настройка». Далее, выбираем пункт меню «Организации», как это показано на рисунке 1 (если конфигурация используется для расчета зарплаты для одной организации, то пункт меню будет называться «Реквизиты организации»):
Настройка
Открываем учетную карточку организации, для которой будем изменять настройки, переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Нам нужен пункт «Учетная политика» (рисунок 2) - именно здесь и располагаются нужные нам настройки.
Учетная политика
После открытия карточки учетной политики организации переходим на закладку «Пособия ФСС», где и обнаруживаем группа настроек по автоматизированному созданию отсутствий и больничных.
Пособия ФСС
В настройке, помеченной цифрой 1 (на рисунке 3) установлен флажок, который отвечает за автоматизированное создание документов «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» при поступлении сообщений об изменении электронных листков нетрудоспособности с кодами: 010, 020, 040, или 050. Настройка, помеченная цифрой 2 означает, что в созданном документе будет установлен флаг «Расчет утвержден».
Если в настройке под цифрой 3 установлен флажок, то при первом поступлении сообщения об электронном листке нетрудоспособности, имеющим код состояния 030, в базе происходит автоматическое создание документов «Больничный лист». В случае, когда сообщение об этом ЭЛН будет загружаться повторно, то к созданию дубликата документа «Больничный лист» это не приведет, что является несомненным плюсом настройки.
В случае, когда вы по какой-то причине не хотите автоматизировать создание отсутствий или больничных, то просто снимаете флажки в соответствующих настройках.
Несмотря на, казалось бы, несомненное удобство автоматизированного создания документов с помощью вышеописанных настроек, следует помнить о следующем моменте: если за один и тот же период в одном и том же месяце регистрации были созданы друг за другом сначала «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а потом «Больничный лист» по сотруднику, то так же автоматически движения первого документа сторнированы не будут – это происходит только в том случае, если документы регистрируются в разных периодах. Поэтому важно не забывать в таких случаях вручную отменять проведение документов отсутствия вручную.
Специалист компании "Кодерлайн"
Валентина Храмова
