Содержание:

Ведение бизнеса с использованием программного обеспечения 1С: Предприятие требует внимательного управления доступом пользователей к системе. Иногда возникает необходимость отключить активных пользователей — это может быть связано с изменением условий работы, увольнением сотрудников или необходимостью временного ограничения доступа.

1.    Подготовка к отключению пользователей

Перед тем как отключать пользователей 1С, важно убедиться, что у вас есть необходимые права для выполнения этой операции. Обычно такие права имеют администраторы системы или пользователи с соответствующими ролями.

Проверка активных пользователей
1. Вход в систему: Зайдите в платформы системы 1С: Предприятие под учетной записью администратора.
2. Просмотр активных сеансов 1С:
• Перейдите в меню "Администрирование".
• Выберите пункт "Пользователи" или "Сеансы пользователей" (в зависимости от версии и конфигурации).
• Здесь вы увидите список всех активных пользователей, их статус и время последней активности. 

2.    Отключение пользователя 1С

Способ 1: Отключение через интерфейс 1С: Предприятие
1. Выбор пользователя 1С: Найдите пользователя, которого нужно отключить.
2. Отключение:
• Выделите нужного пользователя и выберите опцию "Завершить сеанс" или "Отключить".
• Подтвердите действие, если система запросит подтверждение.

Способ 2: Отключение через администрирование 1С: Предприятие
Если необходимо отключить пользователя на более длительный срок (например, на время отпуска), можно изменить его статус в справочнике пользователей 1С.

1. Перейдите в справочник "Пользователи":
• Найдите нужного пользователя.
• Откройте карточку пользователя.

2. Изменение статуса:
• Установите статус "Неактивен" или аналогичный.
• Сохраните изменения.

Способ 3: Использование конфигурации 1С
Если у вас есть доступ к конфигурации 1С, вы можете создать обработку для массового отключения пользователей. Это может быть полезно, если необходимо отключить сразу несколько пользователей.

1. Создайте новую обработку:
• Откройте конфигуратор.
• Создайте новую обработку, которая будет находить и отключать пользователей по заданным критериям.

2. Пример кода:
Процедура ОтключитьПользователей()
Пользователи = Пользователи.Выбрать();
Пока Пользователи.Следующий() Цикл
Если Пользователи.Активен Тогда
Пользователи.Активен = Ложь;
Пользователи.Записать();
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

3. Запустите обработку.

3.    Уведомление пользователей 1С, мониторинг и восстановление доступа

После отключения пользователей желательно уведомить их об изменениях. Это можно сделать через внутреннюю почту 1С: Предприятие или другими доступными средствами связи.

Мониторинг и восстановление доступа:
После отключения пользователей 1С важно следить за работой системы и при необходимости восстанавливать доступ тем пользователям, которым он нужен.

1. Восстановление доступа:
• Вернитесь в справочник "Пользователи".
• Найдите нужного пользователя и измените его статус на "Активен".
• Сохраните изменения.

Заключение:
Отключение активных пользователей в системе платформы 1С: Предприятие — это важная часть управления доступом к системе. Следуя описанным шагам, вы сможете эффективно управлять пользователями и обеспечивать безопасность данных вашей организации. Не забывайте о необходимости документирования всех изменений и уведомления пользователей о любых действиях, касающихся их доступа к системе.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Семён Мельников