Содержание:

Если кадровая политика предприятия предусматривает премирование сотрудников по результатам годовой работы, и учёт сотрудников и заработной платы ведется в программе 1С: ЗУП 3.1, то данная статья может быть полезной, так как в ней мы рассмотрим, каким образом данное мероприятие реализовано в системе.

Пример:

В обществе с ограниченной ответственностью «Золотой орел» по результатам работы за целый год работникам осуществляется выплата премии в размере 100 % от оклада за месяц в январе следующего года. Королёва Нина Александровна является сотрудником организации с декабря 2022 года, выполняет функции бухгалтера с окладом 30 000 рублей.   

Требуется:    

1.     Настройка требуемого вида начисления в 1С: ЗУП

Если перед началом работы с системой во время первоначальной её настройки было указано, что в компании имеет место быть выплата годовой премии фиксированной суммой, то требуемый вид начисления уже есть в 1С: ЗУП.

Увидеть это мы сможем здесь:

Функции для технического специалиста

Начальная настройка программы

Начисляется годовая премия

Так как премия будет выплачиваться в январе следующего года, то после нажатия кнопки «Далее» необходимо, чтобы открывшаяся форма была заполнена следующим образом:

Заполненная форма

Если изначально у нас не была предусмотрена годовая премия, то можно создать вид начисления в 1С: ЗУП вручную, либо зайти в начальную настройку и поставить требуемые для работы флажки.

Обратите внимание на то, что работа с функциями для технического специалиста возможна лишь для пользователей с определенными правами.

Вид начисления в 1С: ЗУП мы сможем найти тут:

Настройка

Начисления

Премия за год (суммой)    

2.     Расчет и начисление премии в 1С за год процентом от заработка

Для возможности назначения годовой премии в программе 1С: ЗУП 3.1 используют такие документы, как:

Документы используемые для назначения годовой премии

Для нашего случая мы будем использовать документ: 

Его мы найдем здесь:

Изменение оплаты сотрудников

Назначение планового начисления

Открывается форма документа в конфигурации 1С: ЗУП.

Выбираем из списка предложенных нашу организацию ООО «Золотой орел», ставим дату назначения 01.01.2024, подбираем нужных сотрудников по кнопке «Подбор», либо «Добавить», указываем сумму премии 1С в соответствующей колонке:

Указываем сумму премии

Теперь начислим заработную плату за январь:

Начисление зарплаты и взносов

Подбираем месяц «Январь 2024», компанию ООО «Золотой орел», находим сотрудницу Королёву Нину Александровну, выбираем её, смотрим, что получилось:

Подбираем месяц «Январь 2024»

Мы видим, что первой строкой в документе указана годовая премия 1С, второй строкой заработная плата за январь 2024 года.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина