Содержание:

Ситуация, когда сотрудник уходит из жизни, является сложной как с эмоциональной, так и с юридической точки зрения. Важно правильно оформить все необходимые документы, чтобы обеспечить выплату заработной платы и других положенных сумм его родственникам.

1.    Подготовка документов в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Перед тем как начать процесс оформления, убедитесь, что у вас имеется все необходимые документы:

1) Справка о смерти — документ, подтверждающий факт смерти сотрудника.

2) Заявление от родственника — заявление о выплате заработной платы, подписанное законным представителем (например, супругом, родителем или другим родственником).

3) Документы, подтверждающие родство — это могут быть свидетельства о браке, рождении и т.д.

2.    Оформление документа "Увольнение" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

1) Откройте систему 1С: ЗУП 8 ред. 3.

2) Перейдите в раздел "Кадры" → "Увольнение".

3) Нажмите "Создать" и выберите сотрудника, который умер.

4) В поле "Дата увольнения" укажите дату смерти.

5) В качестве основания для увольнения выберите "Смерть работника".

Проведение документа

После заполнения всех необходимых полей проверьте правильность информации и нажмите кнопку "Провести". Это действие зафиксирует увольнение сотрудника в учете.

3.    Оформление выплаты заработной платы в 1С: ЗУП

После увольнения необходимо оформить выплату заработной платы на родственника в программе 1С: Зарплата и управление персоналом:

1) Перейдите в раздел "Зарплата" → "Выплата зарплаты".

2) Нажмите "Создать" и выберите "Выплата зарплаты".

3) В поле "Сотрудник" укажите родственника, на которого будет произведена выплата.

4) В поле "Сумма" укажите сумму, причитающуюся умершему сотруднику (это может быть заработная плата за последний месяц, неиспользованный отпуск и т.д.).

Указание оснований для выплаты

В поле "Назначение платежа" укажите, что это выплата заработной платы умершего сотрудника. Это поможет избежать недоразумений при проверках.

Проведение документа

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Провести". Это действие зафиксирует выплату заработной платы на родственника в учете.

4.    Формирование отчетности в 1С

После проведения всех операций вы можете сформировать отчеты для анализа в системе 1С: ЗУП:

Перейдите в раздел "Отчеты".

1) Выберите необходимые отчеты, такие как "Оборотно-сальдовая ведомость" или "Анализ расчетов по зарплате".

2) Проверьте данные на наличие ошибок и несоответствий.

Оформление зарплаты умершего сотрудника на родственника в системе 1С: ЗУП 8 ред. 3 требует внимательности и точности. Следуя описанным шагам, вы сможете правильно отразить все операции, связанные с выплатой заработной платы, и минимизировать риск ошибок.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Максим Деев