Содержание:

В любой компании бухгалтер по кадрам, либо кадровик-расчетчик сталкивается с ситуацией, когда работник приходит с заявлением об увольнении, либо в связи с сокращением штата необходимо уволить одного или ряд сотрудников. В общем, случаи бывают разные. И в данной статье мы рассмотрим, как правильно в программе осуществить данное мероприятие.    

1.     Документ «Увольнение» в конфигурации 1С: ЗУП

 

Пример: Компании ООО «Золотой орел» требуется расторгнуть трудовые отношения с Захаркиным Савелием Петровичем по его инициативе с 01.02.2024.

Для данной ситуации мы воспользуемся документом под названием «Увольнение». Найти его можно по пути, как представлено на картинке ниже:

Увольнение

В форме открывшегося документа выбираем месяц «Февраль 2024», организацию ООО «Золотой орел» (если у нас в программе их несколько), ставим дату документа, например, 01 февраля 2024 г., выбираем нашего сотрудника Захаркина Савелия Петровича, ниже дату, с которой работник увольняется, ставим основание увольнения «п. 3 ч. 1 ст. 77» (в данной строке можно подобрать любое основание увольнения, а также создать свое собственное при отсутствии нужного).

Основное увольнения

Флаг на «Отразить в трудовой книжке» у нас установлен по умолчанию, а также документ: Приказ 1С (но можно создать свой собственный и выбрать его, как изображено ниже).

Документ Приказ 1С

Так же все остальные поля ниже заполнены автоматически.

Поля заполнены автоматически

Данные для расчета среднего заработка в 1С мы сможем увидеть тут:

Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С

На закладке о компенсации отпусков мы увидим, сколько у сотрудника неотгулянных дней отпуска, либо же информацию об отпуске, использованном авансом. Обращаю внимание на то, что данную информацию можно отредактировать вручную.

Компенсации отпусков

Перейдя на закладку «Начисления и удержания», мы увидим все положенные сотруднику начисления и сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Начисления и удержания

На закладке «Дополнительно» мы сможем вписать в поле «Основание» документ, который является основанием для увольнения, например, «заявление работника» (можно вписать в данную строку любое другое основание).

Вписываем документ, который является основанием для увольнения

Здесь же можно поставить флаг о непрекращении прав на вычеты после увольнения.

На закладке со справками при увольнении есть возможность формирования и вывода на печать необходимых для работника справок:

Справками при увольнении

Документ заполнен полностью, можно его провести.

По кнопке «печать» мы можем распечатать все необходимые документы по отдельности, либо комплектом:

Распечатать все необходимые документы    

2.     Документ «Увольнение списком» в программе 1С: ЗУП 3.1

 

Если же организации необходимо массово уволить различных сотрудников, то самое правильное для этого – воспользоваться документом «Увольнение списком» в программе 1С: ЗУП 3.1. Данный документ немного отличается от привычного всем документа «Увольнение». Рассмотрим особенности его заполнения далее.

Открыть его можно из панели «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» по кнопочке «Создать».

Пример: Компании ООО «Золотой орел» требуется расторгнуть трудовые отношения с двумя сотрудниками: с Мартынюком Олегом Егоровичем по соглашению сторон и Савинской Зоей Юрьевной по ее собственной инициативе.

В открывшейся форме документа мы выбираем месяц - Февраль 2024, избираем из списка организаций программы нужную нам – ООО «Золотой орел», а также устанавливаем нужную нам дату документа. С помощью одной из кнопок «Подбор», либо «Добавить» подбираем сотрудников и начинаем заполнять по ним данные, кликая по очереди на ссылку «Нет сведений об увольнении», как показано на картинке ниже:

Нет сведений об увольнении

         

В открывшемся окне заполняем сведения об увольнении так же, как и в документе «Увольнение» в конфигурации 1С: ЗУП, рассмотренном в данной статье чуть выше:

Заполняем сведения об увольнении

Проводим документ. По кнопке «Печать» можно вывести на печать приказ списком по форме Т-8а, а также комплект документов для организации и сотрудника, оформляемый при каждом увольнении.

Печать

Выводим на печать приказ списком по форме Т-8а

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина