Содержание:
2. Как оформить график отпусков сотрудников в конфигурации 1С: ЗУП?
1. Подготовительный этап оформления графика отпусков в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Раньше с планированием графика отпусков заранее сталкивались преимущественно сотрудники крупных организаций. Сегодня – подобной действие – обязанность почти каждого предприятия и даже микро-предприятия. В 2021 годы был подписан закон, который обязывает все компании планировать график отпусков или подписывать с работниками соглашения, регламентирующие график работы.
Использование в работе заранее спланированного графика отпусков:
· Позволит планировать работу отдела и предприятия в целом, исключая ситуацию нахождения одновременно большого количества сотрудников в отпуске.
· Все сотрудники компании могут видеть, когда тот или иной сотрудник будет в отпуске, и смогут планировать свою работу.
· Бухгалтерия учтет сроки необходимости выплаты отпускных сотруднику.
· С помощью системы формирования отчетов допускается отслеживать переносы отпусков сотрудников в разрезе по сотрудникам или по компании в целом.
Рассмотрим, как оформить график отпусков в 1С Зарплата и кадры 3.1.
1. Перейдите в раздел Настройки – подраздел Предприятие – ссылка – Виды отпусков.
Виды отпусков
Перейдя в раздел, вы увидите, какие типы отпусков уже доступны к использованию в программе по умолчанию. А также, с помощью кнопки Создать, вы можете создать новые виды отпусков, которые используются конкретно в вашей компании.
Дополнительный учебный отпуск без оплаты
Например, создадим «Дополнительный оплачиваемый отпуск» для сотрудников, имеющих определенные условия труда. В этом случае настройки будут выглядеть так:
Отпуск является ежегодным
Так же вы можете формировать новый вид отпуска в зависимости от стажа работы сотрудника предприятия.
2. При оформлении отпуска в 1С каждого сотрудника вы должны указать, каким видом отпуска сотрудник может воспользоваться. Откройте документ «Прием сотрудника на работу» и перейдите по ссылке «Ввести отпуск».
Прием на работу (создание)
В открывшейся форме укажите тип отпуска и количество дней, на которые может рассчитывать сотрудник.
Право на отпуск
Такая информация должна быть заполнена по всем сотрудникам предприятия.
2. Как оформить график отпусков сотрудников в конфигурации 1С: ЗУП?
Раздел Кадры –пункт Графики, переносы отпусков сотрудников
Графики, переносы отпусков
Создадим в программе новый документ – график. «График отпусков» в выпадающем меню, появляющемся по кнопке Создать.
Далее выберете юр.лицо (если их в базе несколько), по которому необходимо сформировать график отпусков. Далее, по кнопке Подбор, отберите сотрудников, которых требуется включить в документ.
Кнопка подбор переведет вас на форму сотрудников в 1С, из которых, с помощью кнопки Выбрать, вы отберете тех, кто будет включен в создаваемый график.
Дополнительные условия
После выхода из этой формы все отобранные сотрудники будут перенесены в создаваемый график:
График отпусков
Укажите для этих сотрудников дату начала отпуска и количество планируемых дней отпуска. Плановую дату окончания отпусков программа рассчитает самостоятельно.
Примечание: Если сотруднику положено несколько видов отпусков, в список вам потребуется включить столько строк по сотруднику, сколько отпусков у него будет.
График отпусков
После внесения этой информации нажмите на кнопку «Заполнить» и 1С автоматически сформирует отпуска. После сохранения документа в столбце «Фактический отпуск» программа предложит сформировать отпуск для сотрудника или оформить перенос. После выбора одного из вариантов, в системе отразятся выбранные действия. Например, по первым двум сотрудникам был выбран вариант «оформить отпуск», а по третьему – система ожидает от вас выбора требуемого действия.
Фактический отпуск
После проведения документа «График отпусков» вам становится доступна кнопка «печать графика отпусков».
График отпусков
Так же 1С позволяет отслеживать в 1С количество дней отпуска, доступных для каждого сотрудника. Тут вы сможете посмотреть, есть ли отклонения по дням в сравнении с планом.
График отпусков
Если вы храните информацию по сотрудникам в эксель-файлах, программа позволяет загрузить информацию по сотрудникам из файла, а не выбирать их вручную. Кнопка для загрузки из файла находится прямо в шапке создаваемого документа:
Загрузить из файла
Так же, при подборе сотрудников, вы можете изменить архитектуру отображения сотрудников и просматривать все фамилии в разрезе подразделений или групп.
Все сотрудники
Специалист компании "Кодерлайн"
Марина Анапольская
