Содержание:
1. Создание акта и заполнение таблицы в 1С:УТ
2. Проведение документа и согласование в конфигурации 1С:УТ
3. Дополнительные действия при согласовании и оформлении документа Акт о расхождениях после отгрузок
Акт о расхождениях в программе 1С:Управление Торговлей — это документ, который оформляется в случае выявления расхождений между фактическим количеством товара и данными, указанными в документах (например, при приемке товара от поставщика или инвентаризации). Этот документ позволяет зафиксировать недостачу, излишки или повреждения товара.
Оформление акта о расхождениях в программе 1С:Управление Торговлей осуществляется поэтапно. Ниже представлен алгоритм действий:
1. Создание акта и заполнение таблицы в 1С:УТ
Перейдите в раздел "Продажи" или "Склад", выберите "Акты о расхождениях" и нажмите "Создать". Заполните обязательные поля: контрагент, договор, склад и основание (например, "Реализация товаров" или "Поступление товаров").
Добавьте товары с расхождениями: укажите номенклатуру, количество по документам и фактически полученное. Программа автоматически рассчитает разницу. При необходимости укажите причину (недостача, брак и т.д.).
2. Проведение документа и согласование в конфигурации 1С:УТ
Проверьте данные и нажмите "Провести". После этого акт будет учтен в системе.
Распечатайте акт, передайте контрагенту для подписания и сохраните подписанный документ в системе.
3. Дополнительные действия при согласовании и оформлении документа Акт о расхождениях после отгрузок
При недостаче оформите претензию, при излишках — оприходуйте товар.
Важно: убедитесь, что акт соответствует законодательству и договору, а документ "Поступление товаров" проведен в системе.
После проведения акта о расхождениях важно проверить, как он повлиял на учетные данные. Программа автоматически скорректирует остатки на складе, если были зафиксированы недостачи или излишки. В случае недостачи рекомендуется оформить претензию контрагенту через соответствующий документ в разделе \"Продажи\". Это позволит зафиксировать требования по возмещению ущерба.
Если обнаружены излишки, их необходимо оприходовать, создав документ \"Поступление товаров\" с указанием причины (например, \"Излишки по акту о расхождениях\"). Это обеспечит корректное отражение товаров в учете.
Для контроля и анализа расхождений используйте отчеты в разделе \"Склад\" или \"Продажи\". Они помогут выявить частые причины несоответствий и принять меры для их предотвращения.
Храните подписанные акты в электронном или бумажном виде в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании. Это важно для подтверждения факта расхождений при возможных спорах или проверках.
Для повышения эффективности работы с актами о расхождениях рекомендуется наладить регулярный контроль за движением товаров. Внедрите процедуры сверки данных с контрагентами до подписания актов, чтобы минимизировать ошибки. Используйте функции программы 1С: Управление Торговлей для автоматического формирования актов на основе данных инвентаризации или приемки. Это сократит время на ручное заполнение и снизит риск ошибок.
Для анализа причин расхождений используйте встроенные отчеты программы, такие как "Анализ расхождений по поставщикам" или "Отчет по инвентаризациям". Эти инструменты помогут выявить системные проблемы, например, частые ошибки при приемке или недобросовестность поставщиков. На основе полученных данных можно разработать меры по улучшению процессов и снижению количества несоответствий.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Татьяна Пелевина
