Содержание:
1. Настройка в системе компоновки данных 1С функционала расчета больничного листа
2. Расчет среднего заработка сотрудника при ставке 0,5
1. Настройка в системе компоновки данных 1С функционала расчета больничного листа
Больничные листы по временной нетрудоспособности оформляются в электронном виде, в некоторых случаях, в бумажном виде. Функционал расчета больничного листа, при доле неполного рабочего времени, реализован в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
Для оформления и расчета больничного листа для сотрудника, работающего не полую ставку, необходимо:
1) Проверить/установить настройку «Неполная ставка».
В меню «Зарплата и кадры» - подраздел «Справочники и настройки» - «Кадровый учет»,
Кадровый учет
Необходимо проверить/установить флаг в разделе «Сотрудники» - «Неполная ставка».
Функциональность программы
2) Проверить, что сотрудник принят на работу на неполную ставку.
Меню «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы» - найти приказ о приеме сотрудника, для которого оформляется больничный лист.
Проверить, что в реквизите «Ставка» указана не «1», в нашем случае, установлена ставка – 0,5, т.к. сотрудник работает на полставки.
Прием на работу
Создание документа «Больничный лист»:
Необходимо создать документ «Больничный лист», в меню «Зарплата и кадры» - «Все начисления»,
Зарплата и кадры
по кнопке «Создать» - «Больничный лист».
Все начисления
Данные документа заполняются либо автоматически, либо вручную.
2. Расчет среднего заработка сотрудника при ставке 0,5
Рассмотрим 2 примера:
1) Расчет среднего исходя из МРОТ (в тех случаях, когда нет данных о среднем заработке за предыдущие периоды или он менее, чем МРОТ).
В рассматриваемом примере сотрудник принят 05.02.2024 на 0,5 ставки, с окладом 24 000 руб.
Б/л за период с 01.07.2024 по 08.07.2024.
Т.о. на момент оформления больничного сотрудник отработал менее 6 мес., данных о заработке за предыдущие два года нет, расчет среднего происходит исходя из МРОТ с учётом доли неполного времени.
МРОТ на 01.07.2024 – 19 242 руб.
31 календарный день в месяце больничного
19 242*24/730=632,61 (средний при полной ставке)
в нашем случае:
19242/31 (дней в июле)=620,71
620,71*0,5 (ставки)=310,35
310,35*3 (дни за счет работодателя)=931,05 (начислено за 3 дня, при ставке 0,5)
Итого: 931,05
Расчет больничного листа по МРОТ
2) Расчет среднего, исходя из среднего заработка сотрудника.
Введем средний заработок предыдущих страхователей.
за 2022 год – 500 000 руб.
за 2023 год – 600 000 руб.
и будем считать, что он работает уже более 8 лет, размер оплаты больничного – 100%.
1100000/730=1506,85 (при полной ставке и при ставке 0,5)
1506,85*3=4520,85 (начислено за 3 дня при ставке 0,5 и при полной ставке)
Итого: 4520,85
Расчет больничного листа из среднего заработка
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Горних
