Содержание:

1.     Как настроить учет сроков годности в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

2.     Как создать серию номенклатуры со сроком годности в системе 1С:КА 2

В мире бизнеса, где товары с ограниченным сроком хранения играют большую роль — будь то продукты питания, лекарства или косметика, — правильный учет по срокам годности помогает избежать убытков от просрочки и оптимизировать запасы. 1C:Комплексная автоматизация 2 (КА 2) предлагает встроенные механизмы для этого, основанные на серийном учете. Давайте разберемся, как это настроить шаг за шагом, чтобы система автоматически отслеживала сроки и предупреждала о проблемах.

Представьте: на складе лежит партия йогуртов, и без контроля сроков годности часть из них может просто испортиться, принеся убытки. Учет по срокам годности в 1С:КА 2 решает эту задачу, позволяя регистрировать партии товаров с датами производства и окончания срока, а также автоматически списывать или блокировать просрочку. Это не только снижает риски, но и упрощает соблюдение норм законодательства. В статье мы пройдемся по настройке и созданию серий, чтобы вы могли внедрить это в своей компании без лишних хлопот.

1.     Как настроить учет сроков годности в программе 1С:Комплексная автоматизация 2

Начать стоит с базовых настроек системы. В 1С:КА 2 учет по срокам годности строится на функционале серий, который нужно активировать и настроить под свои нужды. Для этого переход в общие настройки по учету номенклатуры и включаем опцию Серии товаров — это включит возможность вести учет по сериям, включая сроки годности.

Номенклатура

Серии товаров

Теперь настроим вид номенклатуры.. Открываем существующую карточку или создаем новую. В ней мы включаем флажок использования серий, указываем, что серий идентифицирует партию товаров,  а также ставим флажки на параметрах Срок годности и Дата производства. Здесь же определить с какой точностью будет вестись учет срока годности, например – до дней.

Партия товаров

Ниже перечисляются склады, на которых будет вестись учет сроков годности. К складам привязываются политики серий (настройка, которые определят области действия серийного учета).

Склад

2.     Как создать серию номенклатуры со сроком годности в системе 1С:КА 2

Теперь, когда настройки готовы, перейдем к практике — созданию серии при поступлении товаров от поставщика.

Для этого создадим новый документ, заполняем основные данные и переходим к заполнению товаров. Заполним тот товар, который принадлежит тому виду номенклатуры, который мы настраивали на предыдущем шаге. Проводим документ.  

Основное

Товары (1)

Согласно настройкам политики серий, серии на данном складе при поступлении указываются в приходном ордере. Поэтому переходим в рабочее места кладовщика и создаем приходный ордер по созданному приобретению.

Создать ордер

Нажимаем на кнопку Указать серию и заполняем параметры серии. Нажимаем на кнопку Завершить.

Указать серии

Далее меняем статус документа на Принят и проводим документ. 

Серия

Теперь товары на остатках будут отображаться с сериями и сроками. Для анализа можно использовать отчет Остатки товаров по сериям — он покажет товары со сроками годности.

Настройка учета по срокам годности в 1С:КА 2 — это простой способ сделать ваш бизнес более надежным и эффективным. С минимальными усилиями вы получаете автоматизированный контроль, который помогает экономить время и деньги. Если вы работаете с товарами, где сроки критичны, внедрите это прямо сейчас — и увидите, как упростится управление запасами.

У вас остались вопросы — обратитесь к нам! Наши специалисты проведут необходимые настройки и обучат пользователей.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олег Чернов