Содержание:
1. Функции учета сменного графика работы
2. Как создать и настроить сменный график работы в 1С: Зарплата и управление персоналом
1. Функции учета сменного графика работы
Если на предприятии организована работа в несколько смен для возможности непрерывного производства, например, то для каждой из этих смен необходимо настроить определенный график работы. Количество еженедельных часов работы каждой смены не может быть по закону больше 40-ка часов.
В данной статье мы рассмотрим пример создания таких графиков.
2. Как создать и настроить сменный график работы в 1С: Зарплата и управление персоналом
Пример:
В организации ООО «Золотой орел» рабочие цеха по металлообработке осуществляют выполнение работ в 3 смены:
• труд первой смены начинается в 7 утра, заканчивается в 15:30 (8 ч. дневных + перерыв на обед продолжительностью в 30 минут);
• труд второй смены начинается в 16:00, заканчивается в 00:30 (6 ч. дневных + 2 ч. ночных + перерыв на обед продолжительностью в 30 минут);
• труд третьей смены – с 1 часу ночи до 6:30 утра (5 ч. ночных + перерыв на обед продолжительностью в 30 минут).
Периодичность сменных графиков составляет 21 день. Праздники в графиках учитываются, работа в эти дни не ведется. За ночные часы в организации предусмотрена доплата.
Так как на нашем предприятии работы производятся в три смены, нам, соответственно, необходимо создать три графика работы.
1. Настроим график для первой смены. Его цикл:
- первая неделя – ПН-ПТ – 8 ч. дневных, СБ и ВС выходные;
- вторая неделя – ПН-ПТ – 6 ч. дневных, 2 ночных, СБ и ВС выходные;
- третья неделя – ПН-ПТ – 5 ч. ночных, СБ и ВС выходные.
Графики работы сотрудников
По кнопочке «Создать» откроется форма для заполнения данными. В названии первого графика я запишу «Первая смена (металл)». Выберу 2024 год. Нажму на ссылку для изменения свойств графика:
Изменить свойства графика
Устанавливаем переключатель на способе заполнения графика на циклы произвольной длины, праздники у нас будут учитываться, здесь мы оставляем все, как есть. В таблице с видами времени добавляем учет ночных часов, далее в расписание работ добавляем 21 день, в колонках с определенным видом времени проставляем часы, указанные в условии задачи:
Настройка графика работы
Еженедельную длительность работы мы можем указать любую. Дата отсчета в нашем случае будет 01.01.2024.
Сохраняем произведенные настройки по кнопке «ОК», смотрим, как заполнился график:
График работы (создание)
2. Настроим график для второй смены. Его цикл:
- первая неделя – ПН-ПТ – 6 ч. дневных, 2 ночных, СБ и ВС выходные;
- вторая неделя – ПН-ПТ – 5 ч. ночных, СБ и ВС выходные;
- третья неделя – ПН-ПТ – 8 ч. дневных, СБ и ВС выходные.
Настройка будет такой же, только расписание работ будет отличаться от предыдущего графика.
Настройка графика работы
График работы (создание)
3. Настроим график для третьей смены. Его цикл:
- первая неделя – ПН-ПТ – 5 ч. ночных, СБ и ВС выходные;
- вторая неделя – ПН-ПТ – 8 ч. дневных, СБ и ВС выходные;
- третья неделя – ПН-ПТ – 6 ч. дневных, 2 ночных, СБ и ВС выходные.
Настройка графика работы
График работы (создание)
Для того, чтобы при необходимости сформировать печатную форму графика предусмотрена специальная кнопка:
График работы
Вот, что у нас получилось:
Печать
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
