Содержание:
2. Настройки отчета для технического специалиста в системе программы 1С
1. Простые и расширенные настройки отчета системы «Валовая прибыль предприятия» в системе конфигурации 1С
Если водитель автомобиля займет неправильное положение за рулем, что это серьезно скажется не только на удобстве, но и на управлении автомобилем. Коллеги, работа с отчетностью в системе программы 1С имеет такую же логику.
Как разобраться с настройками параметров отчетов и, главное, понять ключевые возможности и принципы настроек параметров? Добиться от отчета вывода информации в том виде, с той структурой и теми отборами, в которых Вы заинтересованы. Большинство настроек отчетов СКД (система компоновки данных), а это конструктор, поэтому настраиваем «под себя». Рассмотрим на примере одного в 1С типового отчета системы «Валовая прибыль предприятия», начиная с его типового варианта.
Типовой вид программы. Все очень интересно, но хотелось еще интересней. Разберем по пунктам.
Валовая прибыль предприятия
1. Шапка отчета. Название отчета и выведенные параметры и отборы.
Напоминаю, это конструктор - она не фиксирована, с ней можно работать и видоизменять.
Ниже отборов на скрине Вы видите ряд кнопок. Это командная панель управления. Ее разберем позже, а на текущий момент нас интересует команда «Настройка». Именно в ней стоит обратить внимание на вывод интересующих отборов и параметров непосредственно на СКД форму отчета.
Первоначально открывается «простой» вариант настроек системы отчетов. Требуется перейти в «расширенный» вид:
Расширенный
В форме расширенного вида на той же вкладке (она изменит название на «Фильтры») при клике по необходимой строке в колонки 1С «со звездочкой» есть возможность установить требуемый вариант отображения параметра или отбора:
В шапке отчета
2. Командная панель. Выведены базовые команды программирования и те что поместились в строке команд. А какие не поместились: доступны по команде «Еще» в правом углу этой же панели:
Сформировать
3. Настройки параметров отчета.
3.1. Фильтры. Главное отличие «простого» и «расширенного» вариантов настроек. В первом Вы работаете с готовыми, во втором – добавляете свои или меняете текущие.
Пример. Хочу увидеть валовую прибыль в 1С по работе с конкретным клиентом. А в типовом варианте настроек отчета этого нет. Добавим новый фильтр в отборы, установим вариант вывода в шапку отчета, готово:
Выбор поля отчета
Добавить фильтр
3.2. Структура. И поля.
Пример. Меня не интересует (как это отображено в типовом варианте) вывод данных по подразделениям и группам аналитического учета. Передо мной стоит две задачи:
А) Хочу видеть общую помесячную прибыль в разрезе менеджеров за определённый период.
Б) А так же отдельно оценить работу менеджеров в разрезе конкретных позиций по работе с новыми клиентами в этом же периоде.
Как я могу это организовать? Сразу результат, а далее о его достижении:
Отбор. Прибыль по новым клиентам
Текущий результат был бы доступен и при использовании «расширенного» варианта настройки, если бы не нюанс «по работе с новыми клиентами в этом же периоде». Речь о том, что нам необходимо применить определенный отбор не в общем к отчету, а только на конкретную структуру. Теперь о реализации пошагово:
2. Настройки отчета для технического специалиста в системе программы 1С
Есть «простые» настройки, есть «расширенные», а есть «настройки для технического специалиста», доступные на этой же настройки формы в 1С через команду «Еще»:
Настройки отчета «Валовая прибыль предприятия»
Именно тут мы организовываем ту структуру, которая нам требуется:
1. Отключаем вывод действующих структур. Именно отключаем, а не удаляем (вдруг еще пригодится). Таким образом можем «играть» настройками отчета скд, не «плодя» множество вариантов, а переключаясь между настройками.
2. Через Командную панель – Добавить.
Добавляем в структуру две независимых настройки:
Таблица
- отдельно добавляем новую таблицу
Новая таблица
Далее задаем настройки (что именно в этой таблице мы хотим видеть?) в строки выводим поле «Менеджер» (через ту же команду «добавить»). В колонки – задаем «Период,месяц».
Группировка
- отдельно добавляем новую группировку по менеджеру
Обратите внимание, что в момент добавления нового поля, курсор предварительно необходимо установить на строке «Отчет», иначе вы добавите поле в «колонки», «строки» Таблицы, т.к. в текущий момент работали именно с ней:
Новая группировка
Поскольку отбор установить надо по конкретному полю, а не по отчету в целом, мы выбираем текущий требуемый элемент, переходим в настройку «Фильтры» и устанавливаем настройку собственного фильтра для фильтрации записей, выводимых в элементе.
Аналитика расходов
Далее в доступных полях находим «Клиента», выбираем реквизит «дата регистрации» из карточки клиента 1С и перетаскиваем в правую колонку для установления отбора. В нашем примере будем считать новыми клиентами тех, чьи карточки были заведены в системе после 01.07.2021. Устанавливаем значение отбора с настройкой «Больше» (либо «Больше или равно»). Чтобы вывод на форме отчета имел законченную логику и представление – для этого отбора представление и установим:
Установить представление
Правой кнопкой мыши по избранному отбору, в контекстном меню «Установить представление»:
Представление
Поскольку для анализа данных достаточно меньшего количества полей, чем выводится в типовом варианте, можно поработать с их настройкой вывода. Для этого хватит интерфейса и «простых» настроек: вкладка «Поля и сортировки». Установить флажки на требуемых к выводу полей (и убрать лишние).
Поля
На этом все! Если у Вас остались вопросы или интересен подобный формат разбора функционала на примерах, оставьте свои комментарии и пожелания, мы обязательно их учтем!
Специалист компании "Кодерлайн"
Юлия Антонова
