Ручной ввод банковских выписок, платежных поручений и постоянное переключение между 1С: УНФ и интернет-банком — это трудоемкий процесс, чреватый ошибками. Интеграция позволяет автоматизировать эти рутины: выгружать платежки из 1С прямо в банк и загружать выписки обратно для автоматической проводки.

Данная инструкция шаг за шагом разберет процесс настройки обмена данными между 1С: УНФ и интернет-банком через сервис «1С: Директ Банк» — это самый распространенный и надежный метод.

1.     Глава 1: Подготовка и предварительные технические условия

Перед началом настройки убедитесь, что выполнены следующие условия:

Актуальная версия 1С: УНФ:

У вас должна быть установлена версия платформы 1С: Предприятие не ниже 8.3.16. Проверить и обновить версию можно через меню «Помощь» → «О программе».

Конфигурация «УНФ» должна быть актуальной и поддерживаться (не снята с поддержки). Необходимо подключить 1С: УНФ к Личному кабинету 1С: ИТС в разделе Администрирование - Интернет-поддержка - Подключить - указать логин и пароль от ЛК ИТС - Подключиться (с проверкой правильности логина и пароля). Рекомендуется иметь последние обновления.

Поддержка вашего банка:

Уточните у вашего банка, поддерживает ли он технологию «1С: Директ Банк». Подавляющее большинство крупных российских банков (Тинькофф, Сбер, ВТБ, Альфа-Банк, Точка, МКБ и др.) его поддерживают.

Поддержка банка может быть платной. Уточните у вашего банка, входит ли в ваш тариф сервис 1С: Директ банк. При необходимости перейдите на новый тарифный план.

Также вам понадобятся:

Действующий договор на интернет-банкинг (например, «СберБизнес», «Альфа-Клиент» и т.д.).

Логин и пароль для входа в интернет-банк (часто для 1С: Директ Банк требуется отдельный «технический» пользователь, его нужно запросить в банке).

Аппаратный или программный токен/электронная подпись, если того требует банк.

2.     Глава 2: Настройка подключения к банку в 1С: УНФ

Это основной этап, где происходит непосредственная привязка вашей базы 1С к вашему банковскому счету.

Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Настройка обмена с банками».

Настройки обмена с банками

Это центральный узел для управления всеми банковскими интеграциями.

Нажмите кнопку «Подключить банк».

Перед вами откроется окно с каталогом банков, поддерживающих технологию «1С: Директ Банк».

Найдите и выберите ваш банк.

Помощник подключения к сервису 1С: ДиректБанк

Вы можете воспользоваться поиском по названию или выбрать из списка.

Нажмите «Подключить» напротив нужного банка.

Заполните параметры подключения:

Счет организации: Выберите из справочника «Банковские счета» тот, который соответствует счету в этом банке.

Логин и пароль: Введите логин и пароль, выданные вам банком для доступа к интернет-банкингу. Внимание: это данные не от личного кабинета, а specifically для 1С!

Помощник подключения к сервису 1С: ДиректБанк

Настройки ЭП (Электронной Подписи): Если банк требует использование токена (например, Рутокен), укажите его параметры. Токен должен быть подключен к компьютеру.

Проверьте подключение.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Проверить подключение».

Если все данные введены верно, 1С успешно «поздоровается» с банком, и статус подключения изменится на «Подключено».

Помощник подключения к сервису 1С: ДиректБанк

Настройте расписание обмена.

После успешного подключения в карточке обмена вы можете настроить «Расписание».

Установите периодичность автоматической отправки и загрузки данных (например, каждые 15 минут или каждый час). Это позволит работать без ручного запуска.

3.     Глава 3: Настройка автоматической выгрузки платежных поручений

Теперь нужно настроить, какие именно документы и куда будут уходить.  

Создайте «Платежное поручение» как обычно, заполнив все реквизиты: контрагент, сумма, назначение платежа и т.д.

 

Перед проведением документа установите в нем галочку «На отправку в банк».

Это ключевой признак для системы, что этот документ нужно отправить.

Отправка документов:

Создать электронный документ

Вручную: Перейдите в раздел «Банк и касса» → «Обмен с банками (Директ Банк)». Вы увидите список всех платежных поручений, готовых к отправке. Выделите нужные и нажмите кнопку «Выгрузить из 1С в банк».

Выгрузить из 1С в банк

Автоматически: Если настроено расписание, система сама отправит все документы с галочкой «На отправку в банк» в ближайший сеанс связи.

Проверка статусов:

После отправки статус платежного поручения в 1С изменится на «Отправлено в банк».

Выгрузить из 1С в банк

Далее банк может изменить статус на «Исполнено» (если деньги ушли) или «Отозвано»/«Отклонено» (если возникла ошибка). Эти статусы будут автоматически подтягиваться в 1С при загрузке выписки.

4.     Глава 4: Настройка автоматической загрузки банковских выписок

Обратная сторона интеграции — автоматическое получение информации о списаниях и поступлениях.

В том же разделе «Обмен с банками (Директ Банк)» нажмите кнопку «Получить» (или дождитесь автоматического сеанса по расписанию).

Система загрузит из банка выписку по вашему счету за указанный период.

Загрузить из банка в 1С

На основе выписки 1С автоматически создаст документы:

«Поступление на расчетный счет» — для всех входящих платежей.

«Списание с расчетного счета» — для всех исходящих операций (комиссия банка, оплаченные вами платежки).

Процесс проведения:

Для входящих платежей система попытается автоматически провести документ, найдя контрагента и договор по реквизитам счета или ИНН. Это называется «Автозаполнение при проведении».

Если контрагент найден, документ проводится автоматически. Если нет — он останется в журнале не проведенным, и его нужно будет обработать вручную.

5.     Глава 5: Сопоставление контрагентов и статей ДДС

Чтобы автоматизация работала на 100%, важно правильно настроить справочники.  

Настройка справочника «Контрагенты»:

Убедитесь, что у ваших постоянных контрагентов корректно заполнены поля ИНН, КПП и особенно «Банковские счета». Именно по этим реквизитам 1С будет их находить.

Настройка статей движения денежных средств (ДДС):

Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройки НСИ» → «Статьи движения денежных средств».

Для каждой статьи можно указать «Вариант автозаполнения». Например, для статьи «Оплата поставщику» можно установить правило, чтобы при проведении платежа от конкретного контрагента всегда проставлялась эта статья. Это избавит от рутины.

6.     Глава 6: Возможные проблемы и их решение

«Ошибка аутентификации»: Неверный логин или пароль. Запросите у банка точные данные для подключения 1С: Директ Банк.

«Недействительная электронная подпись»: Срок действия токена или сертификата ЭП истек. Нужно обновить его в банке.

Платежное поручение не уходит: Проверьте, стоит ли галочка «На отправку в банк». Проверьте, не стоит ли документ на удержании (если у вас настроены согласования).

Входящий платеж не провелся: 1С не смогла найти контрагента по реквизитам. Проверьте, заполнены ли реквизиты счета у этого контрагента в вашей базе. Обработайте документ вручную и исправьте реквизиты контрагента на будущее.

Настройка интеграции 1С: УНФ с интернет-банком через «1С: Директ Банк» — это ключевой шаг на пути к цифровой трансформации вашего бизнеса. Он позволяет:

Экономить время бухгалтера и руководителя на рутинных операциях.

Снижать количество ошибок, вызванных ручным вводом.

Получать актуальную информацию о движении денежных средств в режиме, близком к онлайн.

Повышать финансовую дисциплину за счет ускорения процесса оплаты.

Потратив несколько часов на первоначальную настройку, вы получите надежный и автоматизированный финансовый контур, который будет работать на вас 24/7.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анна Дунаева