Содержание:

1. Понятие и учет сдельной оплаты труда в 1C:УНФ

2. Порядок использования документов при сдельной системе в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой    

 

1. Понятие и учет сдельной оплаты труда в 1C:УНФ

 

Сдельная заработная плата представляет собой форму оплаты труда, при которой размер вознаграждения работника определяется исходя из количества произведенной продукции, товаров, работ или услуг. Такая система часто используется в компаниях, где установлены нормы выработки или определены стандарты по количеству оказанных услуг. Сдельная оплата труда, несмотря на кажущуюся простоту, представляет собой достаточно сложную систему, требующую тщательного планирования и контроля. Ее эффективность напрямую зависит от множества факторов, включая правильно установленные нормы выработки, систему контроля качества, а также мотивацию самого работника. Основным преимуществом сдельной оплаты является прямая зависимость заработка от производительности труда. Правильно спроектированная система сдельной оплаты может стать эффективным инструментом повышения производительности труда, но неграмотный подход может привести к негативным последствиям, как для компании, так и для самих работников. Поэтому внедрение сдельной оплаты должно сопровождаться тщательным анализом и контролем с учетом мнения самих работников.

В программе 1С:Управление нашей фирмой для ведения учета зарплаты необходимо включить опцию «Управление персоналом, начисление зарплаты», для этого заходим в раздел «Настройки» – «Еще больше возможностей» – «Персонал» (рис. 1).

Рис.1. Оценка эффективности и ведение полного кадрового учета персонала

 

Для каждого работника, которому производится начисление по сдельной системе, следует внимательно заполнить все необходимые данные. Прежде всего, нужно указать должность и тарифную ставку (или иные показатели, от которых будет зависеть сдельная оплата). Не забудьте указать и тип – «Сдельная». Возможно, потребуется создать отдельный вид расчета для сдельной системы, чтобы отдельно отражать ее в отчетах. Это можно сделать в разделе «Виды расчета».

В программе сдельная система отражается через два документа: «Сдельный наряд» и «Заказ-наряд». «Сдельный наряд» используется при планировании и учете работы, выполненной работником по конкретному виду деятельности. «Заказ-наряд» используется при фактическом учете выполненной работы.    

 

2. Порядок использования документов при сдельной системе в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой

  

Документ «Заказ-наряд» идеально применять в организациях, предоставляющих услуги. Чтобы сформировать «Заказ-наряд», необходимо зайти в раздел «Работы». Данный документ предназначен для вычисления размера оплаты труда при сдельной системе, которая зависит от объема отработанного времени. На закладке «Главное» необходимо указать данные о покупателе и компании, и о статусе выполнения работы или услуги (рис. 2).

 

Рис. 2. Главное

На закладке «Работы» следует обозначить конкретную работу или услугу и установить ее стоимость. Здесь же фиксируется информация о нормах времени – конкретном временном показателе для выполнения работы. Если для работы или услуги установлена определенная стоимость, то норма времени устанавливается как «1». Кроме того, на этой закладке нужно указать кратность – объем работ или услуг, для которых установлена норма, и коэффициент, который позволяет увеличить стоимость работ или услуг (рис. 3).

Рис. 3. Работы (1)

 

При продаже материалов при выполнении работы или оказания услуги, требуется указать это на закладке Товары. Затем следует на закладке «Ресурсы» внести информацию о специалистах и команде, выполняющих заказ (рис. 4). Цель этой процедуры – правильное планирование выполнения работы.

 

Рис. 4. Ресурсы (1)

Очередной этап – заполнение закладки «Зарплата», в которой в нижней части указываются работники – исполнители, КТУ – коэффициент трудового участия в выполнении работы, вид начисления по каждому работнику. Специалистов можно заполнить по ресурсам, по бригадам или просто по кнопке «Добавить» (рис. 5).

 

Рис. 5. Зарплата (1)

Когда будут проведены все работы на закладке «Завершение заказа» необходимо поставить соответствующую отметку в строке «Заказ завершен» (рис. 6).

Рис. 6. Завершение заказа (Успешно)

 

Таким образом, любые операции, в том числе вычисление размера зарплаты и списание материалов, осуществляются лишь после полного оформления Заказ-наряда. Момент начисления зарплаты определяется согласно дате, обозначенной как «Финиш». «Заказ-наряд» служит для фиксации всего комплекса выполненных работ, а исполнителем может быть как отдельный специалист, так и целая команда.

«Сдельный наряд» применяется в организациях, занимающихся производством. Для того, чтобы использовать «Сдельный наряд», необходимо включить опции «Производство» и «Технологические операции» в настройках программы (рис. 7).

 

   

Рис. 7. Технологические операции

   

Этот документ позволяет выполнить две задачи: рассчитать размер оплаты труда работника и включить сумму начисления в себестоимость продукции или работы.

Для точности и эффективности учета затрат на производство целесообразно формировать «Сдельный наряд» на базе документов «Заказ на производство» и «Заказ-наряд». Это гарантирует корректное отражение суммы в наряде как затрат на производственный процесс.

«Заказ на производство» — это документ, который позволяет автоматически перенести информацию в наряд. Он необходим для детального анализа производства и прогнозирования потребности в сырье и материалах. При данном способе заполнения наряда пользователю должен проконтролировать корректность внесенных данных и при необходимости дополнить их.

Для формирования наряда в разделе «Производство» выбирается опция «Заказ на производство». По документу «Заказ на производство», нажав на кнопку «Создать на основании», откроется новый «Сдельный наряд» с заполненными данными из соответствующего заказа за исключением общей стоимости работы специалиста (рис. 8).

   

Рис. 8. Сдельный наряд

 

Связано это с тем, что наряд создан на основе заказа, то есть на этой стадии работа еще не завершена. Для выполнения расчета общей стоимости необходимо в наряде указать фактический объем выполненных работ специалистом (рис. 9).

Рис. 9. Операции (1)

Отметим, что данным способом можно одновременно вычислить размер оплаты труда нескольким специалистам. Чтобы произвести вычисление нажимаем на кнопку «Еще», затем «Шапка/Табличная часть» и отмечаем «Положение исполнителя» в «В табличной части», после этого в наряде указать специалиста для конкретной операции (рис. 10).

    

Рис. 10. Положение исполнителя

 

Аналогичным образом создается «Сдельный наряд» на основании документа «Производство», в котором отражается фактический объем произведенной продукции. Для этого заходим в раздел «Производство», далее выбираем опцию «Производство» и по кнопке «Создать на основании» сформируется новый наряд (рис. 11). В этом наряде при необходимости заполнить недостающие данные для начисления зарплаты.

Рис. 11. Сдельный наряд

    

На практике возникают ситуации, когда стандартные алгоритмы начисления, предложенные в документе «Заказ-наряд», не соответствуют потребностям организации. Для решения этой проблемы в программе предусмотрена возможность одновременно применять «Заказ-наряд» и «Сдельный наряд». При этом «Заказ-наряд» служит для выполнения всех основных учетных операций, а «Сдельный наряд», сформированный на базе заказ-наряда, - для расчета зарплаты исполнителям.   

   

В системе предусмотрен альтернативный способ формирования документа «Сдельный наряд» – в разделе «Производство» нужно выбрать «Сдельные наряды» и создать новый документ. Далее вручную ввести все необходимые данные о выполненной работе специалистом (рис. 12).

 

Рис. 12. Количество

 

В заключении отметим, что программа 1С:Управление нашей фирмой предоставляет возможность не только учитывать отработанное время, но и количество произведенной продукции, выполненных операций, достигнутые показатели и другие параметры. Настройка системы позволяет создавать индивидуальные схемы расчета для разных категорий сотрудников и видов работ. Использование специализированных документов позволяет автоматизировать практически все этапы расчета сдельной зарплаты. Более того, система предоставляет возможность проверки корректности введенных данных и выявления потенциальных ошибок на этапе ввода информации, предотвращая неточности в расчетах. Многочисленные отчеты позволяют отслеживать динамику заработной платы по различным параметрам, выявлять наиболее прибыльные направления деятельности и определять области, требующие оптимизации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Иловайская