Содержание:
1. Информация для расчета начислений заработной платы
2. Как начислить заработную плату в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
1. Информация для расчета начислений заработной платы
Выплата заработной платы в компании должна происходить не реже двух раз в месяц в соответствии с законодательством. О том, в какие дни она будет выплачиваться, указывается либо в трудовом договоре, либо в каком-либо другом документе, предусмотренном трудовым кодексом. Выплата разбивается на 2 части, первую из которых выдают до конца месяца, вторую уже после того, как месяц закончится, и будет возможность рассчитать зарплату с учетом всех данных, необходимых для этого.
Для корректного расчета начислений заработной платы необходимо знать следующее:
• дата приема сотрудника на работу;
• какая система оплата действует для сотрудника;
• каково вознаграждение сотрудника;
• сколько сотрудник фактически отработал времени за месяц, либо сколько продукции произвёл;
• дата прекращения работы (для уволенных).
2. Как начислить заработную плату в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Для возможности начисления зарплаты за 2-ую половину месяца необходимо создать документ «Начисление зарплаты и взносов». Найти его можно разными способами, например, как продемонстрировано на картинке ниже:
Начисление зарплаты и взносов
Слева на рисунке по данной ссылке открывается список документов начисления, а справа сразу форма для создания самого документа.
Заполняется документ следующим образом:
1. Выбираем месяц взаиморасчетов с работником, например, «Февраль».
2. Далее - дата документ, обычно ставят дату конца выбранного месяца взаиморасчетов. У меня на рисунке это 29.02.2024.
Дата
3. Теперь выбираем организацию, на моем примере это ООО «Золотой орел». Организация заполняется по умолчанию, если в базе ведется учет только по одной компании. Если же их несколько, то данное поле будет пустым, соответственно, его нужно будет заполнить.
4. Далее нужно выбрать подразделение, если же в настройках расчета зарплаты не указано следующее:
Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом
5. Для того, чтобы документ заполнился и рассчитался автоматически, необходимо нажать соответствующую кнопку:
Заполнить
Если нужно очистить таблицу по причине неправильного заполнения, например, то нажимаем:
Очистить
Также можно добавить в документ отдельно выбранных сотрудников, по которым требуется выполнить начисление. Нажимаем кнопку «Подбор», выбираем сотрудников, либо добавляем с помощью кнопки «Добавить», также добавить можно, поставив курсор внутрь таблицы, и с помощью правой кнопки мыши выбрав «Добавить».
Начисление зарплаты и взносов
Из рисунка мы видим, что табличка заполнилась списком всех сотрудников юридического отдела, также в ней указаны все виды начислений работников, их заработная плата, количество отработанных дней и часов, также количество дней и часов по норме времени за месяц, а также показатели, используемые в расчете.
Но некоторые данные заполнились только по причине нажатой кнопки для показа подробностей расчета:
6. На закладке с договорами будут отражены расчеты сумм, например, по договорам ГПХ.
7. Во вкладке «Пособия» мы сможем увидеть сведения о тех работниках, которых числятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
8. Информация об удержаниях отображается в одноименной вкладке. Это могут быть любые виды удержаний из заработной платы, например, по каким-либо исполнительным документам, либо удержания по ущербам, по страховым взносам, производимым добровольно.
9. Вкладка «НДФЛ» содержит сведения об исчисленном налоге на доходы ФЛ, о суммах примененных вычетов.
Примененные вычеты
10. Закладка «Займы» отражает суммы, которые удержаны у сотрудника в пользу погашения какого-либо договора займа с данным сотрудником.
11. Во вкладке со взносами вы сможете увидеть всю информацию о рассчитанных взносах.
12. В «Корректировках выплат» указаны суммы для последующего зачета или возврата излишне удержанных сумм НДФЛ, либо те, которые были зачтены в счет ранее отложенных.
13. Во вкладке с доначислениями и перерасчетами можно увидеть суммы доначислений и перерасчетов прошлых периодов. Их так же можно проводить отдельным документом:
Перерасчеты
14. В поле с планируемой датой выплаты указана дата выплаты зарплаты, заполненная в учетной политике организации. Её можно также скорректировать вручную.
Планируемая дата выплаты
15. Проводим документ.
16. Если после проведения документы вы создали, например, документ приема на работу, внесли изменения в табель или что-то другое, что затрагивает период расчета начисления, то при открытии документа вы увидите следующее сообщение:
Начисление зарплаты и взносов
После нажатия на синенькую ссылку «Подробнее….» вы сможете увидеть причины, из-за которых и возникли перерасчеты. Можно здесь же выполнить пересчет работника в незакрытом периоде, либо с помощью отдельного документа в уже закрытом периоде.
Доначислить сейчас
17. Также из документа можно сформировать расчетный листок:
Расчетный листок
18. Из него же можно создать документы выплаты и там же их провести:
Выплата начисленной зарплаты
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
