Содержание:

Бывает так заведено в компаниях, что кроме отпускных сотрудникам выплачивается и материальная помощь к отпуску, которая прописывается условиями трудового, либо коллективного договора.

Она выплачивается после издания соответствующего приказа, подписанного руководителем предприятия, на основании заявления работника.

Для примера рассмотрим следующий случай:

В ООО «Термосбыт» предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску оплачиваемому ежегодному. Ее размер соответствует окладу работника за месяц. Сотруднику Славицкому Николаю Семеновичу, работающему в должности менеджера отдела продаж климатического оборудования, был предоставлен отпуск с 13 по 26 мая 2024 года. Вместе с этим ему положена выплата материальной помощи к отпуску. Размер оклада Николая Семеновича – 100 000 рублей.

Необходимо:   

1.      Выполнить настройку нужного вида начисления.

2.      Произвести расчет и начисление материальной помощи.

1. Выполнение настройки нужного вида начисления в 1С: ЗУП

Для возможности работы с вышеуказанным функционалом необходимо настроить систему программы 1С: ЗУП 3.1 так, как показано на рисунках ниже:

Настройка системы

Настройка состава начислений и удержаний 

Материальная помощь

После установки требуемых флажков нам становится доступен необходимый вид начисления в 1С: ЗУП, который мы можем откорректировать при необходимости, например, поменяв коэффициент в формуле с 1 на 1,2 в конфигурации 1С: ЗУП:

Доступен необходимый вид начисления в 1С: ЗУП

Вид начисления в 1С: ЗУП, который можно откорректировать при необходимости

В нашем случае коэффициент будет равен 1.   

2. Расчет и начисление материальной помощи в 1С: ЗУП

Создадим документ: Отпуск 1С: ЗУП:

Кадры

Создаем документ Отпуск

Наш сотрудник Славицкий Николай Семенович уходит в отпуск 13 мая, соответственно, поставим в документ месяц «Май 2024». Далее укажем организацию ООО «Термосбыт», выберем нужного сотрудника, установим период отпуска и поставим галочку «Материальная помощь к отпуску» в программе 1С: ЗУП 3.1:

Поставим галочку «Материальная помощь к отпуску»

Начисление и результат

Мы увидим во вкладке «Начислено» начисление по отпуску основному 47 907,72 руб. + материальная помощь в размере оклада за месяц – 100 000 руб.

Мы также сможем вывести по кнопке «Печать» следующее:

Подробный расчет начислений

Теперь начислим зарплату работнику:

Начисление зарплаты и взносов

Заполним месяц начисления «Май 2024», поставим дату документа «31.05.2024», подберем нашу организацию «ООО Термосбыт», по кнопке «Заполнить» в табличной части документа отобразятся все сотрудники организации, участвующие в начислении за май.

Сотрудники организации, участвующие в начислении за май

100 000 руб. / 20 раб. дней в мае * 10 отраб. дней в мае (10 дней сотрудник находился в отпуске) = 50 000 руб.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина