1. Настройка вида начисления в 1С: ЗУП и оформление работы в выходной день
2. Расчет и начисление оплаты работнику в конфигурации 1С: ЗУП
Бывают такие ситуации, когда работодатель вынужден попросить поработать в праздники и выходные дни своих сотрудников. Для таких случаев необходимо оформление согласия сотрудников на такие работы, а вместе с тем должен быть выпущен соответствующий приказ. Работа в эти дни должна быть оплачена в двойном размере, если же работник хочет взять дополнительный выходной, тогда в одинарном.
В программе существуют специальные механизмы для учета работы в такие дни.
Пример:
Работника отдела продаж оборудования ООО «Золотой Орел» Чернова Ивана Михайловича привлекли к работе в выходной день, 20 апреля 2024 года, в связи с производственной необходимостью. Сотрудник работает в организации на условиях сорокачасовой рабочей недели, суббота и воскресенье являются выходными днями. Его оклад составляет 50 000 рублей в месяц.
В организации ведется пересчет оклада за месяц в часовую ставку, исходя из нормы времени производственного календаря, поэтому в настройках расчета зарплаты были произведены следующие настройки:
1. Настройка вида начисления в 1С: ЗУП и оформление работы в выходной день
Если сотрудников предприятия могут привлекать в выходные и праздники на условиях неполного дня, по часам, то требуется выполнить в программе 1С: ЗУП 3.1 следующую настройку:
Настройка
Настройка состава начислений и удержаний
Применение почасовой оплаты
Для возможности учета работы в выходные дни и праздничные ставим флаг здесь:
Работа в праздничные или выходные дни
Все кадровые документы
Работа в выходные и праздничные дни
В открывшейся форме документа выбираем из списка нужную организацию (если в программе 1С: ЗУП 3.1 ведется учет по нескольким организациям), ставим месяц «Апрель 2024», дату документа. Теперь нам необходимо выбрать дату выходного/праздничного дня, в нашем случае это 20.04.2024, подбираем сотрудника Чернова Ивана Михайловича:
Выбрать дату выходного/праздничного дня
Обращаем внимание на то, что обязательно должно быть отмечено в документе, что согласие работника получено, иначе он не проведется.
Здесь же мы можем сформировать печатную форму приказа:
Сформировать печатную форму приказа
2. Расчет и начисление оплаты работнику в конфигурации 1С: ЗУП
Выбираем вариант, наиболее для нас удобный для создания документа начисления в конфигурации 1С: ЗУП:
Создания документа начисления в конфигурации 1С: ЗУП
Выбираем организацию ООО «Золотой орел», месяц «Апрель 2024», ставим дату, заполняем документ в конфигурации 1С: ЗУП через кнопку «Заполнить», либо через «Подбор» (здесь мы сможем выбрать какого-то отдельного работника, либо нескольких). Если мы выберем работника по кнопке «Добавить», то автоматического расчета в 1С не произойдёт.
Начисление зарплаты и взносов
Расчет произошел следующим образом:
50 000 руб. / 21 раб. день * 2 (оплата за 1 раб. день в двойном размере) = 4 731,90 руб.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
