Как на большом предприятии организовать едины...
-

Как на большом предприятии организовать единый справочник Номенклатура в 1С

0
3729
12.10.2020 Карпаев Сергей

Содержание:

1.       Создание нового справочника в 1С

2.       Создание уникальных идентификаторов в 1С

3.       Перенос остатков в 1С


Очень часто при получении отчетности по конкретной номенклатуре заинтересованное лицо задает много вопросов, ответы на которые неочевидны. По какой причине одна и та же номенклатура продублирована в справочнике или отличается незначительно по написанию? Какую номенклатуру выбрать в роли аналитики? Какую номенклатуру выбрать при создании новых документов?... Очевидно, что при выборе некорректной позиции из справочника номенклатур в 1С пользователь получит некорректные данные, что приводит к потере полноценного контроля над ситуацией (например, состоянием складских запасов).

 

Сводная отчетность перестает функционировать корректно, это вносит дисбаланс по системе распределения материальных ресурсов, что приводит к появлению неликвидов на складах.

 

Как решить данную проблему и какие фундаментальные процессы необходимо организовать еще до внедрения продуктов 1С 8.3, я расскажу в этой статье.

 

Дело в том, что зачастую на предприятиях, где существует разделение по функциональным обязанностям разделяется и ответственность по ведению справочников и документов. Каждый сотрудник владеет функционалом в ограниченной области бизнес-процесса и несет ответственность только в рамках роли, которую ему отвели в системе. Ошибка одного сотрудника ведет к ошибке другого, и таким образом, как снежный ком, копятся ошибки. Через определенный период после внедрения продукта 1С возникает проблема, которую невозможно решить сразу.

 

На рисунке ниже представлены некоторые процессы, в которых принимает участие справочник Номенклатуры в 1С, однако, его использование этим не ограничивается.


Основные процессы справочника Номенклатура в 1С


Основные процессы справочника «Номенклатура» в 1С 8.3


Поддержание справочника «Номенклатура» в компаниях, где осуществляется широкой спектр задач, например, производство электроники, является трудоемким и ответственным процессом. В первую очередь, необходимо на высшем уровне подготовить стандарт предприятия (регламент) по работе с электронным справочником. В стандарте должны быть описаны действия участников всех процессов предприятия, которые работают с номенклатурой: создают её, корректируют, удаляют, помечают на удаление, перемещают из групп в группы.

 

Далее необходимо определить, каким образом производить слияние нескольких баз данных, если нужно объединить справочники номенклатуры разных систем. Новый справочник в 1С при этом формируется путем арифметического сложения. В этом случае возникнет проблема «дублирования» одинаковых по смыслу номенклатур справочника, но разных по написанию.

 

Существует три основных подхода к решению проблем нормализации справочника «Номенклатура». Опытным путем все эти подходы были апробированы, однако, в каждом из них есть как свои достоинства, так и недостатки, о котором пойдет речь ниже. Выбор метода нормализации справочника «Номенклатуры» зависит от целей компании, в которой он внедряется. 


1.   Создание нового справочника в 1С


Данный подход применим в случае, если организацией было принято решение перейти на ограничительный перечень или эталонный справочник, который был заранее подготовлен. Подход представляет собой постепенное исключение старых позиций справочника и переход к новым нормализованным. Формирование потребностей, факсов поставщикам, оприходование товарно-материальных ценностей в таком случае должно вестись из нового справочника 1С, а списание остатков должно производиться в первую очередь со старых остатков номенклатурных позиций старого справочника. В данном подходе нельзя обойти стороной следующие задачи:


· формирование эталонного справочника «Номенклатуры»;

· определение прав пользователям по ведению справочника «Номенклатура» согласно утвержденному регламенту;

· доработка конфигурации 1С под утвержденный регламент.

 

Недостатком такого подхода является длительный переходный период, который зависит в большей степени от жизненного цикла изготовления изделий на предприятии. Чем дольше жизненный цикл, тем дольше будет осуществляться переход на эталонный справочник. Также переходный период будет зависеть от того, как быстро будет израсходован складской запас. При выбранном подходе первыми выбывают с учёта в 1С товарно-материальные ценности (так как первыми ставятся на учет). Данный подход может не подойти для предприятий, где закупки осуществляются в рамках конкретного заказа (преимущественно военного направления).  


2.   Создание уникальных идентификаторов в 1С


Подход применим в случае, когда организация приняла решение не отказываться от существующего справочника из-за огромного объема внесенных документов в систему 1С и товарно-материальных ценностей, хранимых на складах. Также подход применим в случае, если жизненный цикл изготовления изделий не позволяет быстро преодолеть переходный период (от года и более). По этой же причине получение сводной отчетности по движению товарно-материальной ценности 1С и состоянию складских помещений является востребованной функцией сложного производства, и отказаться от нее невозможно.

 

В основе метода лежит кодификация номенклатурной позиции старого справочника. Для этого необходимо создать дополнительный реквизит, в котором будет храниться уникальный номер, привязанный к этой номенклатуре, а также ко всем разноименным элементам справочника данной номенклатуры. Для реализации данного механизма необходимо реализовать следующие мероприятия:


· согласовать и утвердить таблицы соответствия номенклатурных элементов – идентичных по смыслу, но различных по написанию в текущем справочнике;


· разработать и утвердить правила кодификации на товарно-материальные ценности в 1С, которые должны быть закреплены в стандарте предприятия;


· реализовать доработку конфигурации 1С, а именно: добавить реквизит элемента справочника «Номенклатура», реализовать алгоритм по автоматической генерации уникальных кодов, доработать отчеты, которые должны работать под указанную кодировку.

 

Недостатком такого подхода является проблема идентификации соответствия номенклатурных элементов идентичных по смыслу, но различных по написанию. Ответственность на правильность соответствий лежит на специалистах номенклатурных групп.  


3.   Перенос остатков в 1С


Суть подхода заключается в переносе остатка элементов номенклатуры старого справочника на новые. Это – самый сложный подход с точки зрения технической реализации, так как включает в себя мероприятия двух предыдущих подходов:


· необходимо создать новый эталонный справочник номенклатуры;

· подготовить таблицу соответствия номенклатур нового и старого справочника;

· реализовать алгоритмы и механизмы для переноса остатков в 1С.

 

На Ульяновском предприятии, которое занимается изготовлением изделий военного назначения, был реализован смешанный подход. Подход представлял собой комбинации всех перечисленных методов. Сначала необходимо было создать единый справочник, для этого необходимо было сопоставить три разных справочника номенклатуры 1С Предприятия разных систем (около 300 тысяч записей). Потом специалисты снабжения, производства и службы главного технолога сопоставляли сами номенклатурные позиции (было задействовано около 100 специалистов предприятия). После проведенного анализа разработчиками 1С были реализованы механизмы кодификации и обмена данными между системами (в обе стороны). На протяжении трех лет велась работа в двух системах учета товарно-материальных ценностей. При этом в старой автоматизированной системе осуществлялся расход складских остатков, а в новой осуществлялся приход новых по новой номенклатуре. Данный метод усложнял работу специалистов многих структур, однако, цель была достигнута.

 

Поддержание справочника «номенклатура» в актуальном состоянии является большой проблемой для крупных предприятий, но правильно организованная работа как на начальном этапе внедрения продуктов 1С, так и на последующем их сопровождении позволяет минимизировать финансовые риски, снизить непроизводственные затраты и повысить эффективность производства.

 

Новый уровень учета товарно-материальных ценностей в 1С любого предприятия – это создание нормализованного справочника номенклатуры в 1С, его постоянное поддержание и развитие, которое невозможно без грамотных и профессиональных специалистов в области снабжения, производства и автоматизации.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Карпаев Сергей Александрович

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #Кадровые документы #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Новый Массив #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оформление перевода работника #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма документа #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #электронные подписи #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.