Содержание:

Чтобы избежать штрафов по маркировке в системе 1С: Управление Торговлей 11, рекомендуется:  

1.    Настройка интеграции с системой Честный знак

Настроить интеграцию с системой Честный Знак. Система осуществляет автоматическую генерацию запросов, которые затем передаются на сервер платформы Честный Знак. В ответ на эти запросы система получает необходимые данные. Данный подход позволяет эффективно обрабатывать коды маркировки, оперативно отслеживать их статус и минимизировать возможные задержки в передаче информации.

С 2019 года в России работает система под названием «Честный знак». Её придумали, чтобы лучше следить за тем, как товары перемещаются, и чтобы меньше было подделок. Эту систему разработала специальная организация.

Для всех, кто занимается торговлей, важно научиться автоматически работать с этой системой. Это помогает избежать ошибок и делать работу быстрее и эффективнее.

2.    Настройка прав пользователей в 1С: Управление торговлей

Настроить права пользователей. Для корректной работы с маркированными товарами в программном обеспечении 1С: УТ необходимо произвести настройку прав доступа пользователей. Это критически важно для обеспечения безопасности данных и соответствия нормативным требованиям.

Доступ к интеграции с государственной информационной системой (ГИС МТ) предоставляется исключительно лицам, имеющим специализированные роли. Это обусловлено тем, что операции с маркировкой товаров сопряжены с выполнением юридически значимых действий, требующих повышенного уровня ответственности и контроля.

Для аутентификации и подписания электронных документов используется электронная подпись (ЭП). Передача данных в систему "Честный ЗНАК" невозможна без наличия действительного сертификата электронной подписи, который должен быть надлежащим образом зарегистрирован и привязан к юридическому лицу, осуществляющему передачу данных.

В случае если компания осуществляет электронный документооборот с другими организациями, ей необходимо подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО). Это обеспечивает юридически значимый обмен документами и соблюдение требований законодательства.

В программном обеспечении 1С: УТ 11 реализована возможность гибкой настройки прав доступа пользователей. Например, можно разграничить полномочия таким образом, чтобы одни пользователи имели право на передачу кодов маркировки, а другие могли лишь просматривать соответствующие данные. Это позволяет оптимизировать рабочий процесс и обеспечить разграничение ответственности между сотрудниками.

3.    Заполнение данных в карточке товара в 1С: УТ

Корректное заполнение данных в карточке товара в 1С. Провести сравнительный анализ данных, представленных в описании товара, с системой маркировки, используемой в рамках нормативных требований. Убедиться в полной комплектности необходимой информации, включая тип товара, единицы измерения и другие ключевые параметры. Проверить корректность заполнения всех полей, в частности, наличие и правильность GTIN-кодов, а также кодов маркировки, соответствующих стандартам и регламентам. 

Рекомендуется применять функции автоматической проверки в программном обеспечении 1С: УТ для минимизации риска ошибок и обеспечения высокого уровня точности данных.

4.    Инвентаризация товаров в 1С: Управление торговлей

Инвентаризация товаров в 1С. Перед началом процедуры маркировки необходимо провести тщательную инвентаризацию, что позволит верифицировать наличие всех подлежащих маркировке товаров и партий.

Для обеспечения эффективного отслеживания маркировки на уровне партий или отдельных товаров следует произвести настройку системы 1С. Рекомендуется использовать специализированные складские документы, которые интегрированы с функциями маркировки и обеспечивают точность учета на всех этапах товарооборота.

5.    Обновление программного обеспечения системы 1С: Управление торговлей

Регулярно обновлять систему. Несвоевременное обновление программного обеспечения системы «1С» может привести к возникновению проблем совместимости с новыми регуляторными требованиями, установленными системой «Честный знак», а также с изменениями в законодательстве. В контексте цифровой маркировки товаров и продукции, актуальность данного аспекта обусловлена необходимостью обеспечения корректной интеграции и функционирования информационных систем.

Рекомендуется осуществлять регулярное обновление настроек программного обеспечения 1С: УТ, а также модулей, непосредственно связанных с процессами маркировки. Это позволит обеспечить соответствие системы актуальным нормативным требованиям и минимизировать риски возникновения технических сбоев.

Для обеспечения своевременного получения информации о нововведениях и изменениях рекомендуется осуществлять мониторинг официальных источников информации, таких как сайты разработчиков программного обеспечения «1С» и системы «Честный знак». Это позволит оперативно идентифицировать необходимые обновления и вносить их в программную среду.

В случае использования сторонних модулей для автоматизации процессов, связанных с маркировкой, также необходимо уделять внимание их регулярному обновлению. Это обусловлено тем, что интеграция сторонних программных решений в комплексную информационную систему требует обеспечения их совместимости и функциональной корректности.

Таким образом, соблюдение вышеуказанных рекомендаций позволит обеспечить стабильную и эффективную работу системы «1С» в контексте процессов маркировки, что является критически важным для соблюдения регуляторных требований и обеспечения бесперебойного функционирования бизнес-процессов организации.

6.    Настройка контроля за обработкой документов в системе 1С: УТ

Настроить контроль за обработкой документов в системе 1С: УТ.

Внедрите систему «1С» для мониторинга статусов маркированных товаров на всех фазах их логистического цикла. Назначьте лицо, ответственное за контроль маркировки, с особым акцентом на управление крупными партиями.

Разработайте детальные методические рекомендации для сотрудников, взаимодействующих с маркированной продукцией, обеспечивая их полное понимание и соблюдение процедур.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Пелевина